Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon
Buitendienst en werkbon

De digitale werkbon: van opdracht tot ondertekening

Wat een werkbon is, wat er op moet staan en waarom steeds meer buitendienstbedrijven overstappen van papier naar een digitale werkbon.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over digitale werkbon

Een werkbon is het document dat bij een klus hoort: wat is afgesproken, wat is gedaan, hoeveel tijd het kostte, welk materiaal is gebruikt. Op papier gaat dat vaak mis. De bon wordt later ingevuld, het handschrift is moeilijk te lezen, en het formulier reist in de bus mee tot iemand het naar kantoor brengt. Intussen staat de klus al weken open.

Een digitale werkbon verplaatst al die stappen naar de telefoon, op de plek waar het werk gebeurt. De monteur vult in terwijl hij werkt, voegt foto's toe en laat de klant tekenen. Let bij het kiezen op de vraag of de bon past bij uw soorten klussen. Een standaardformulier met velden die u niet gebruikt, wordt niet ingevuld. Een bon die precies uw klus volgt, wel.

Wij bouwen een werkbon op maat, voor uw eigen klussen, met aankomst, werkzaamheden, materiaal, foto's en handtekening van de klant. Na ondertekening gaat hij direct naar kantoor. In het voorproefje ziet u een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Daarna volgt een plan met plafondbedrag, en we blijven tot uw team het gebruikt.

Begin hier

Alle artikelen over digitale werkbon

274 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat moet er minimaal op een werkbon staan?

De klant en de locatie, de uitgevoerde werkzaamheden, de gewerkte tijd, het gebruikte materiaal en de handtekening. Foto's zijn een waardevolle aanvulling.

Waarom wordt een papieren werkbon vaak te laat ingeleverd?

Omdat de monteur de bon pas invult aan het einde van de dag of week. Daardoor staat de klus bij kantoor langer open dan nodig.

Kan een werkbon aansluiten op mijn soort werk?

Dat is juist de bedoeling. Een bon voor een loodgieter heeft andere velden nodig dan een bon voor een schoonmaakbedrijf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank