Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › work order system for small business
Buitendienst en werkbon

Work order system for small business, licht en snel

Een klein bedrijf wil weten welke klus wanneer is gedaan, door wie, en of er al gefactureerd is. Meer niet. Wij bouwen een werkordersysteem dat dat doet en alleen dat, en we komen langs tot het is ingeburgerd.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De meeste systemen zijn bedoeld voor bedrijven met een afdeling voor alles.

Ik heb geen tijd om dit in te vullen.

Een systeem met te veel velden gaat de la in.

Ik doe alles zelf.

Planning, uitvoering en factuur zitten in één hoofd.

Als ik ziek ben, staat alles stil.

Niemand anders weet hoe het werkt.

Zo pakken we het aan

We bouwen een systeem waar een tweede persoon het in een kwartier mee kan oppakken.

Wat u nu doetEen gewone week, opgeschreven.
Klein systeemOrders, werkbon, factuur.
Overdraagbaar makenZo dat iemand anders het kan overnemen.

Wat u krijgt

Een systeem dat de eigenaar niet vastbindt.

Order tot factuurIn drie schermen.
Gegevens op één plekNiet meer in je hoofd.
OverdraagbaarVoor als u er niet bent.
Uitleg aan wie meewerktPersoonlijk en praktisch.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Work order software for small business zonder gedoeEenvoudige werkbonsoftware voor een klein bedrijf, op maat en direct bruikbaar. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon van uw eigen monteur.Free work order software for small business: klein en bruikbaarWerkordersoftware die past bij een klein bedrijf, zonder omvangrijke modules. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work order management software for small business, nuchter gebouwdWerkorderbeheer dat past bij een klein servicebedrijf: eenvoudig, snel en op maat. Met een voorproefje: een werkorder op de telefoon van uw eigen monteur.Een work order system in plaats van mappen en mailEen systeem voor werkorders dat uw bedrijf zelf heeft laten maken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder in het systeem op de telefoon.Een work order system free of beter passend?Een kosteloos werkordersysteem heeft grenzen. Wij bouwen op maat voor mkb en laten eerst zien hoe het werkt. Met een voorproefje op uw eigen klus.Een free online work order system in de browserWerkorders online aanmaken, toewijzen en afsluiten, zonder installatie. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een online werkordersysteem voor kantoor en onderwegEen online werkordersysteem met toegang voor kantoor en buitendienst, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work order system software die meebeweegt met uw bedrijfWork order system software op maat voor uw buitendienst: werkbonnen, planning en facturatie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Waarom niet gewoon een bestaand pakket?

Als het past, doen we dat. Past het niet, dan bouwen we iets kleiners dat wel past.

Is dit voor meerdere gebruikers?

Ja, vanaf één persoon tot een team. Het systeem groeit met uw bedrijf mee.

Kan ik mijn klantenlijst importeren?

Ja, meestal uit Excel of uw boekhouding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank