Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › work order agreement
Buitendienst en werkbon

Een work order agreement zonder discussie achteraf

Een work order agreement is de afspraak tussen u en de klant over een klus: wat u doet en onder welke voorwaarden. Wij leggen die afspraak digitaal vast op de werkorder, met akkoord van de klant, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De meeste discussies achteraf komen voort uit een afspraak die niet is vastgelegd.

Dat hadden we anders afgesproken.

De klant en de monteur herinneren zich het verschillend.

Dat zit niet in de prijs.

Meerwerk wordt niet tijdig gemeld en dus niet vergoed.

Waar staat dat?

De afspraak staat in een mail die de monteur niet heeft gezien.

Zo pakken we het aan

We maken de afspraak onderdeel van de werkorder en de handtekening het bewijs.

Afspraak formulerenWe leggen met u vast welke punten er altijd in staan: omvang, uitsluitingen, voorwaarden.
Op de orderDe monteur ziet de afspraak bij de klus en de klant tekent erop.
Meerwerk meldenAfwijkingen worden op de order genoteerd en voorgelegd aan de klant.

Wat u krijgt

Duidelijkheid voor u en de klant, met een handtekening als bewijs.

Afspraak bij de klusZichtbaar voor monteur en kantoor.
Akkoord van de klantOp het scherm, met datum en tijd.
Meerwerk met toestemmingVastgelegd voor het uitgevoerd wordt.
Uitleg aan monteursHoe ze met de klant omgaan als de opdracht verandert.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit juridisch bindend?

Een handtekening op de werkorder is bewijs van akkoord. Voor juridisch advies verwijzen we u naar uw jurist.

Kan ik standaardvoorwaarden toevoegen?

Ja. Uw algemene voorwaarden kunnen als bijlage bij de order worden gevoegd.

Wat als de klant niet wil tekenen?

Dan legt de monteur dat vast met een opmerking. Zo is duidelijk waarom de order openstaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank