Buitendienst en werkbon

Alle werkbonnen van uw monteurs op één plek

Wie over werkbonnen spreekt in het meervoud, heeft er veel: tientallen per week, van meerdere monteurs. Wij bouwen een systeem op maat waarin ze binnenkomen, gecontroleerd worden en naar facturatie gaan, zonder stapels papier.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén werkbon is geen probleem. Honderd per maand wel.

Welke bonnen zijn er nog niet?

Kantoor weet het pas na een belronde.

Ze liggen in de bus.

Tot ze vrijdag worden ingeleverd.

Dubbel gefactureerd.

Omdat een bon op twee plekken lag.

Zo pakken we het aan

We verzamelen de bonnen op één plek, zodra ze zijn afgerond.

Bonnenstroom bekijkenWe schrijven op hoe bonnen nu binnenkomen en wie ze verwerkt.
Verzameldienst bouwenAlle bonnen op één lijst met status.
Verwerken naar facturenGecontroleerde bonnen gaan door naar uw boekhouding.

Wat u krijgt

Bonnen die vanzelf op de goede plek terechtkomen.

BonnenlijstPer dag, per monteur, per klant.
ControleOnvolledige bonnen krijgen een markering.
DoorsturenGecontroleerde bonnen naar facturatie.
Terugzoeken in plaats van gravenElke bon is op klant of datum terug te vinden, zonder dozen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een werkbonnen-app die sneller gaat dan papierEen werkbonnen app die monteurs graag gebruiken: kort, op de telefoon en gekoppeld aan kantoor. Op maat. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Werkbonnen app gratis: waar de grens ligt voor een teamEen gratis app voor werkbonnen heeft grenzen bij teams: gebruikers, velden, export. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbonnen maken vanuit de planning in plaats van vanaf nulWerkbonnen maken voor veel klussen per dag: aanmaken vanuit de planning, invullen op locatie. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbonnen software die de hele levensloop van de bon dektSoftware om werkbonnen te maken, uit te geven, in te vullen en af te sluiten, op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbonnen systeem waarin niets langs de rand valtEen systeem waarin werkbonnen, planning, materiaal en facturatie samenkomen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale werkbonnen in plaats van een stapel papierDigitale werkbonnen in plaats van papier: een stroom aan bonnen overzichtelijk en snel bij kantoor. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Werkbonnen digitaal: niets meer zoeken in mappenAlle werkbonnen digitaal en doorzoekbaar, per klant, klus en monteur. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een voorbeeld van een werkbon en wat u eraan heeftEen voorbeeld van een werkbon, wat erop moet staan, en hoe u hem digitaal op maat laat bouwen. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met onze oude papieren bonnen?

Die blijven in uw archief. Wilt u ze inscannen, dan kunnen we kijken wat zinvol is.

Kunnen meerdere kantoormedewerkers de bonnen controleren?

Ja, met rechten per persoon en een logboek.

Hoeveel werkbonnen kan het systeem aan?

Genoeg voor een mkb-bedrijf. Het exacte volume nemen we mee in de opzet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank