Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › work management system
Buitendienst en werkbon

Een work management system rond de klus

Een work management system moet laten zien wat er gedaan wordt en wat nog moet. Bij bedrijven met een buitendienst is de werkbon het natuurlijke middelpunt. Wij bouwen het systeem daaromheen, op maat, en blijven tot het team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een systeem dat begint bij de manager en niet bij de klus, mist de gegevens die ertoe doen.

Het systeem zegt dat het klaar is.

Maar de monteur is er nog.

Kunnen we dit uit het systeem halen?

Rapportages vragen handwerk omdat gegevens ontbreken.

Daar hebben we een veld voor nodig.

Het systeem is lastig aan te passen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de klus en bouwen het systeem vanaf daar uit.

Klus en werkbon vastleggenDe kleinste eenheid van uw werk krijgt een goede structuur.
Planning en overzicht eropWat de monteur invult, voedt het overzicht van kantoor.
Uitbreiden met rapportageZodra de basis klopt, komen cijfers en facturatie erbij.

Wat u krijgt

Een systeem met goede gegevens, omdat de basis klopt.

Werkbon als bronElk overzicht leunt op wat de monteur vastlegt.
Planning en statusAltijd actueel zonder navragen.
RapportageOp basis van echte gegevens.
BegeleidingWe blijven tot het systeem het gewone werk is.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een online work management system voor opdracht tot afrondingEen systeem voor het beheren van werk: opdracht, planning, uitvoering en bon, online. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Uw work order management system, op maatEén systeem voor alle werkorders van uw bedrijf, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder die door uw eigen proces loopt.Een digital work management system van opdracht tot factuurEen digitaal systeem dat het werk van uw buitendienst beheert, van opdracht tot factuur. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een free work order management system met controle op afsluitingEen werkorderbeheer met toewijzing, afsluiting en controle op kantoor. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een work order management system dat past op uw bedrijfWork order management system software op maat: planning, werkbon en facturatie in één systeem. Voorproefje: een werkbon voor een van uw klussen.Work management zonder projectsoftwareUw werk beheren van opdracht tot factuur, op maat voor bedrijven met een buitendienst. Met een voorproefje: een klus als werkbon op de telefoon.Een work management app voor twee kantenEen app waarmee kantoor werk verdeelt en monteurs het afronden, op maat. Met een voorproefje: een klus van uw planner naar de telefoon van een monteur.Een work management app free of een goede?Een free-app past zelden bij uw bedrijf. Wij bouwen op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus op de telefoon voordat u iets besluit.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom de werkbon als kern?

Omdat daar de feiten ontstaan: wat is er gedaan, hoe lang, met welk materiaal. Alles daarna bouwt daarop.

Kan het systeem meerdere afdelingen aan?

Ja, we bouwen per afdeling een eigen stroom in dezelfde omgeving.

Hoe lang duurt het voor het in gebruik is?

Dat hangt af van de omvang. Na een kennismaking weten we meer en maken we een plan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank