Veel bedrijven beginnen met een werkorder-format in Excel. Dat werkt voor tien klussen in de week, niet voor honderd. Wij nemen uw Excel als uitgangspunt en maken er een formulier van dat monteurs op hun telefoon invullen. Op maat, met begeleiding.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Excel is een goed begin en een slecht eindpunt voor werkbonnen.
Welke versie is dit?
Het bestand wordt gekopieerd, gemaild en hernoemd.
De formule is kapotgegaan.
Een monteur verwijdert per ongeluk een cel.
Dit moet ik overtypen.
Gegevens uit Excel worden met de hand in het boekhoudpakket gezet.
We behouden de indeling die u kent en vervangen het handwerk eromheen.
Alles uit uw Excel, zonder de broosheid.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Wilt u gegevens in Excel blijven bekijken, dan exporteren we ze daarheen.
In veel gevallen ja. We bekijken welke Excelbestanden bruikbaar zijn.
Voor kleine volumes wel. Bij meer klussen en meerdere monteurs wordt het zoeken en overtypen te veel.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.