Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › free work order software
Buitendienst en werkbon

Work order software voor mkb met monteurs

Een work order is gewoon een werkbon: een opdracht voor een klus, met de uitvoering erbij. Wij bouwen work order software op uw eigen klussen, zodat de bon zonder papier van opdracht tot factuur loopt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Papieren work orders lopen vooral achter de feiten aan.

De bon is nog niet binnen.

Dus de factuur kan nog niet weg.

Daar kan ik niets van lezen.

Handschrift en afkortingen kosten kantoor tijd.

Welke bon hoort hierbij?

Opdracht, bon en factuur staan los van elkaar.

Zo pakken we het aan

Eén work order per klus, van aanvraag tot factuur.

AanmakenVanuit een melding, offerte of planning ontstaat een bon met de juiste gegevens.
UitvoerenDe monteur vult werk, materiaal en handtekening in op de telefoon.
AfhandelenKantoor controleert en factureert.

Wat u krijgt

Work orders die kantoor niet hoeft na te bellen.

Opdracht met alle gegevensAdres, contact, omschrijving, voorgeschiedenis.
Uitvoering ingevuldLeesbaar en compleet.
Doorzetten naar factuurZonder overtypen.
Instructie voor uw mensenUitleg in de bus en op kantoor.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een work order hetzelfde als een werkbon?

In de praktijk wel: een opdracht met uitvoering. Wij gebruiken beide termen in een en dezelfde bon.

Kunnen we werkbonnen met een nummer laten genereren?

Ja, in uw eigen nummering, zodat de administratie niets hoeft te veranderen.

Hoe zit het met werkbonnen van onderaannemers?

Die kunnen in dezelfde software, met beperkte rechten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank