Digital work orders zijn werkbonnen die u digitaal aanmaakt, invult en verwerkt. De monteur heeft zijn klussen op de telefoon, kantoor ziet direct wat is gedaan. Wij bouwen de digitale werkbon op uw soorten werk en begeleiden uw team.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Papieren werkbonnen zijn goedkoop in aanschaf en duur in verwerking.
De bon zit in de bus tussen de gereedschappen.
Of ligt thuis op de keukentafel.
We typen alles over.
Elke bon krijgt kantoor twee keer onder ogen.
Er is geen overzicht van wat nog openstaat.
Tot de klant belt.
We digitaliseren een bon pas als we weten wat erop moet.
Een stroom digitale bonnen die kantoor leesbaar en compleet ontvangt.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Dat kan. We kijken of het zin heeft om oude bonnen over te nemen of alleen vanaf nu digitaal te werken.
Voor de monteur weinig, als de bon kort is. Daarom starten we met een korte versie en breiden we alleen uit als het nodig is.
Facturen en bepaalde documenten moeten worden bewaard. Een digitale werkbon kan dat ondersteunen. Uw accountant kan zeggen welke termijnen voor u gelden.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.