Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › work order and invoice software
Buitendienst en werkbon

Work order and invoice software: van klus naar factuur

Bij veel bedrijven eindigt de werkbon bij kantoor en begint de factuur met overtypen. Wij bouwen software waarin de ondertekende werkbon rechtstreeks de factuur voedt. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tussen werkbon en factuur zit bij u vermoedelijk een mens die overtikt.

Ik moet de uren nog uitzoeken.

De factuur wacht omdat de gegevens niet op één plek staan.

Dit bedrag klopt niet.

Typfouten bij het overnemen van de bon.

We zijn vergeten dit te factureren.

Bonnen blijven liggen en omzet gaat verloren.

Zo pakken we het aan

We verbinden de twee stappen, zodat de factuur volgt uit de werkbon.

Wat staat er nu op een factuurWe leggen vast hoe uw factuurregels zijn opgebouwd: uren, materiaal, voorrijkosten.
Werkbon vult de factuurNa ondertekening staat een conceptfactuur klaar met alle regels.
Controle en verzendenKantoor kijkt, past aan waar nodig en verstuurt of boekt door.

Wat u krijgt

Een route van handtekening naar factuur zonder omweg.

Conceptfactuur per werkbonMet uren, materiaal en tarieven al ingevuld.
Signaal bij ontbrekende gegevensEen bon zonder uren of materiaal komt niet door.
Koppeling met uw boekhoudingHet conceptje gaat naar uw boekhoudpakket.
Training voor kantoorEen korte, praktische inwerkperiode.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Work order invoice: factureren zonder overtypenDe factuur rechtstreeks uit de werkorder, met uren, materiaal en tarieven. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder klaar voor factuur.Work order invoice forms: werkbon en factuur in één ketenWork order invoice forms: van werkbon naar factuur zonder overtypen. Een digitale keten op maat. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Work order software voor mkb met monteursWork order software op maat: de werkbon van opdracht tot factuur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.The work order: de werkbon die opdracht en uitvoering aan elkaar bindtThe work order is een werkbon. Wij leggen het begrip uit in het Nederlands en bouwen de werkbon op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work order die niet in de la belandtEen work order is de opdracht aan een monteur. Wij maken hem digitaal, op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon op de telefoon.Een work order app in de busEen work order app op maat: monteurs ontvangen, voeren uit en sluiten af op hun telefoon. Met een voorproefje: uw klus als werkorder in de app.Work order software gebouwd rond uw klussenWerkbonsoftware op maat: monteurs vullen in op de telefoon, kantoor ziet het direct. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon.Een work order uitgelegd: de opdracht aan uw monteurWat een werkorder is en wat erop hoort, en hoe u er een digitaal van maakt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen klus.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Met welke boekhoudpakketten kan dit koppelen?

De meeste gangbare pakketten hebben een koppeling. We kijken welke bij u past tijdens het eerste gesprek.

Moet elke factuur automatisch worden verstuurd?

Nee. U bepaalt welke facturen direct gaan en welke eerst door kantoor worden gecontroleerd.

Kan ik ook onderhoudscontracten factureren?

Ja, terugkerende klussen kunnen volgens een schema worden gefactureerd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank