Buitendienst en werkbon

Werktools voor de buitendienst, in één werkwijze

Een verzameling losse work tools levert vaak meer apps op dan antwoorden. Wij bouwen de tools voor werk op locatie in één werkwijze: werkbon, materiaal en foto's op de telefoon van de monteur. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke tool lost een stukje op. Samen vormen ze zelden een geheel.

We gebruiken er vijf en kennen er geen goed.

De monteur moet voor elke klus weten welke app waarvoor dient.

De gegevens staan overal.

Tijd in de ene tool, materiaal in de andere, de klant in een derde.

Niemand wil weer iets nieuws leren.

Elke extra app is een reden om terug te vallen op de oude gewoonte.

Zo pakken we het aan

We vervangen losse tools door één werkwijze die u herkent.

Opnemen wat u gebruiktWe lijsten uw tools en kijken wat ze doen, wat dubbel is en wat ontbreekt.
SamenvoegenWat bij elkaar hoort, komt in één werkbon op de telefoon te staan.
Overstappen met begeleidingWe stappen over per team, zodat er geen dag stilstand is.

Wat u krijgt

U krijgt één plek waar het werk op locatie wordt vastgelegd.

Eén werkbonTijd, materiaal, foto's en handtekening bij elkaar.
Koppeling met kantoorWat de monteur invult, staat direct bij de planner of boekhouding.
Alleen wat u gebruiktGeen modules waar niemand naar kijkt.
Uitleg op de werkvloerWe leggen het uit aan de mensen die er elke dag mee werken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een app voor work: werk dat in het veld begintEen app die werk uit handen neemt in de buitendienst: werkbon, uren en materiaal in één. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Software waarmee uw mensen gewoon kunnen werkenWilt u dat uw monteurs gewoon kunnen werken? Een werkbon op maat. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een v work app: de werk-app zoals uw monteurs hem willenEen werk-app voor uw eigen buitendienst: klussen, werkbon en uren in één. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work-app voor uw hele buitendienstEen work-app op maat voor uw monteurs: klussen, werkbon, uren en materiaal in één. Met een voorproefje op uw eigen klus, op de telefoon.Work software voor bedrijven die buiten werkenSoftware voor het dagelijkse werk van bedrijven met een buitendienst, op maat. Met een voorproefje: een klus als werkbon op de telefoon van uw monteur.Een to work app waarin uw team zijn werk van de dag zietZoekt u een to work app? Wij bouwen een werk-app op maat voor uw buitendienst: klussen, uren, werkbon. Voorproefje: uw eigen werkbon.Een app at work die het werk makkelijker maaktEen app voor op het werk die uw monteurs helpt in plaats van hindert. Op maat gebouwd voor mkb. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.Naast of in plaats van When I Work: planning die pastWerkt u met When I Work of zoekt u een alternatief? Wij bouwen planning en werkbon op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze huidige apps blijven gebruiken?

Soms is dat verstandig. We kijken welke tools blijven en welke overbodig worden zodra de werkbon er is.

Is dit alleen voor monteurs?

Nee, ook voor schilders, installateurs, schoonmakers of iedereen die bij klanten werkt.

Wat als iemand liever op papier blijft?

Dat komt voor. We laten de digitale werkbon zo kort en makkelijk zijn dat het papier vanzelf overbodig wordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank