Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › zelf digitale werkbon maken
Buitendienst en werkbon

Zelf een digitale werkbon maken: dit komt erbij kijken

U kunt zelf een digitale werkbon maken met een formulierenbouwer of een sjabloon. Dat werkt voor een eenvoudige bon. Het wordt lastig als de bon moet koppelen aan planning en factuur en uw monteurs hem ook echt moeten gebruiken. Dan kunnen wij helpen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zelf bouwen kost meer tijd dan het lijkt, vooral het stuk na het formulier.

Het formulier is klaar, nu nog de rest.

Gegevens belanden in een mailbox of Excel.

Het werkt op mijn telefoon, niet op die van Henk.

Testen op alle toestellen kost dagen.

Wie past het aan?

De maker vertrekt of heeft geen tijd meer.

Zo pakken we het aan

We bouwen het formulier én alles wat erachter hoort.

Wat uw bon moet kunnenFoto's, handtekening, materiaal, offline werken, koppeling.
Bouwen en testenWe testen op de telefoons van uw monteurs.
OverdragenUitleg zodat u zelf kleine wijzigingen kunt doen.

Wat u krijgt

Een werkbon die u niet zelf hoeft te onderhouden.

Werkbon die pastMet uw velden en uw huisstijl.
KoppelingenNaar planning en factuur.
Offline werkenOok zonder bereik.
OverdrachtZodat u niet afhankelijk bent van één persoon.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

De digitale werkbon, zoals uw monteurs werkenEen digitale werkbon op maat: monteurs vullen hem in op de telefoon, kantoor factureert direct. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale werkbon gratis: waar het stoptEen digitale werkbon gratis kan een start zijn. Waar gratis tools stoppen en wanneer maatwerk beter past. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een voorbeeld van een werkbon en wat u eraan heeftEen voorbeeld van een werkbon, wat erop moet staan, en hoe u hem digitaal op maat laat bouwen. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.Een werkbon die klaar is als de klus klaar isEen digitale werkbon op maat: uw monteurs vullen hem op de telefoon in, de klant tekent en kantoor factureert. Met voorproefje: uw eigen klus.Een werkbon-voorbeeld dat past bij uw soort klussenEen werkbon voorbeeld voor monteurs en servicebedrijven, en hoe u er een op maat laat bouwen. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-app die uw monteurs niet overslaanEen werkbon-app op maat: uw monteurs vullen de bon in op hun telefoon, met foto's en handtekening. Voorproefje: een bon voor uw eigen klus.Een online werkbon die direct bij kantoor staatEen online werkbon die monteurs op de telefoon invullen en kantoor direct ontvangt. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbon app gratis: wat u krijgt en wanneer u verder wiltGratis werkbon-apps zijn er. Waar ze goed voor zijn en wanneer u meer nodig heeft. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat als ik het eerst zelf probeer?

Dat kan. Loopt u vast bij koppelingen of gebruik door uw team, dan helpen we verder.

Kan ik later zelf velden toevoegen?

Ja. We bouwen het zo dat kleine wijzigingen door u kunnen worden gedaan.

Hoe lang duurt een digitale werkbon?

Een eerste versie kunnen we snel laten zien. De koppelingen bepalen hoe lang de rest duurt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank