Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › work order management app
Buitendienst en werkbon

Een work order management app voor de planner op pad

Een work order management app laat u werkorders ook beheren zonder bureau: de eigenaar op de bouwplaats, de planner thuis, de teamleider in de bus. Wij bouwen hem op maat, naast de app van de monteurs, en blijven tot het gewoon gebruikt wordt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beheer dat alleen achter het bureau kan, loopt altijd achter.

Ik zit bij een klant.

Een wijziging blijft liggen tot iemand terug is op kantoor.

Kan jij dit even regelen?

De eigenaar kan niets zelf bijsturen.

Ik zie niet wat er speelt.

Een leidinggevende heeft geen overzicht onderweg.

Zo pakken we het aan

We maken beheer mobiel, zonder alle functies mee te nemen.

Wat moet onderweg kunnenKijken, toewijzen, goedkeuren, bijsturen.
Mobiele weergaveEen eenvoudig scherm dat op de telefoon past.
Uitrollen bij de beheerdersEerst een paar mensen, daarna de rest.

Wat u krijgt

Een app voor beheerders, niet alleen voor monteurs.

Overzicht onderwegOpen, lopend en achterstallig.
Snel toewijzenEen klus naar een monteur in twee tikken.
GoedkeurenMeerwerk en afronding vanaf de telefoon.
MeldingenAlleen als er echt iets moet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Work order management in uw eigen bedrijfAlle werkorders beheren vanuit één plek, op maat voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje: een werkorder op de telefoon van uw monteur.Work order management software zonder overbodige modulesWerkorders aanmaken, plannen en afronden in software die op maat is gemaakt voor mkb. Met een voorproefje: één werkorder op de telefoon van uw monteur.Work order management software: waar gratis ophoudtZoekt u gratis work order management software? Zie wat gratis oplevert en wat maatwerk toevoegt. Voorproefje: uw eigen werkbon op de telefoon.Work order management tools: één geheel in plaats van losse onderdelenWork order management tools verzamelen kost tijd. Bij ons komt alles samen in één oplossing. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Het work order management process aanscherpenHet proces rond uw werkorders in kaart gebracht en verbeterd, met software op maat. Met een voorproefje: een werkorder die het nieuwe proces doorloopt.Uw work order management system, op maatEén systeem voor alle werkorders van uw bedrijf, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder die door uw eigen proces loopt.Een facilities management work order van melding tot afhandelingWerkorders voor facilitair beheer: meldingen, uitvoering en afhandeling. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een free work order management system met controle op afsluitingEen werkorderbeheer met toewijzing, afsluiting en controle op kantoor. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit dezelfde app als die van de monteur?

Het kan dezelfde app zijn met andere rechten, of een aparte weergave. We kiezen wat bij uw team past.

Mag iedereen alles zien?

Nee. U bepaalt per rol wat zichtbaar en wijzigbaar is.

Werkt het ook op een tablet?

Ja, op telefoon, tablet en computer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank