Buitendienst en werkbon

Work management zonder projectsoftware

Work management is regie op werk: wat staat er open, wie doet het en wanneer is het af. Voor een bedrijf met monteurs is dat meestal meer dan een takenlijst. Wij bouwen het op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder regie op werk wordt alles een brandje.

Waar staat dat op?

Opdrachten liggen in mail, agenda en de hoofden van drie mensen.

Is dat al gedaan?

Kantoor kan de status niet zien zonder te bellen.

We komen mensen tekort.

U weet niet of het werk of de verdeling het probleem is.

Zo pakken we het aan

We beginnen met één stroom en breiden uit naar wat nodig is.

Uw werkstromen tekenenVan aanvraag tot betaling, met de plekken waar het stokt.
Eén overzicht bouwenOpen werk, verdeling en status op één scherm.
Gebruik begeleidenWe trainen kantoor en monteurs en sturen bij tijdens de eerste weken.

Wat u krijgt

Overzicht en regie, zonder een groot systeem.

Dashboard van open werkWat staat klaar, wat loopt en wat is blokkerend.
Taken aan mensenWie doet wat, zonder rondvragen.
Werkbon en factuur gekoppeldHet werk eindigt bij betaling.
BegeleidingWe blijven tot de manier van werken blijft hangen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een work management app voor twee kantenEen app waarmee kantoor werk verdeelt en monteurs het afronden, op maat. Met een voorproefje: een klus van uw planner naar de telefoon van een monteur.Een work management app free of een goede?Een free-app past zelden bij uw bedrijf. Wij bouwen op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus op de telefoon voordat u iets besluit.Online werkbeheer zonder losse lijstenOnline werkbeheer voor teams die bij klanten werken, met werkbon en planning, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Daily work management software voor wie elke dag stuurtDaily work management software: de dagelijkse aansturing van monteurs, planning en bonnen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Job work management software van planning tot werkbonJob work management software die planning, uitvoering en werkbonnen verbindt. Op maat voor uw bedrijf. Het voorproefje toont uw werkbon op de telefoon.Een online work management system voor opdracht tot afrondingEen systeem voor het beheren van werk: opdracht, planning, uitvoering en bon, online. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work management application op uw werkwijzeEen applicatie voor het beheren van werk, gebouwd op hoe uw bedrijf werkt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: één klus op de telefoon.Een work management platform van uzelfEen platform waar planning, werkbon en facturatie samenkomen, op maat gebouwd voor mkb. Met een voorproefje: een klus op de telefoon van een monteur.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als projectmanagement?

Nee. Projectmanagement plant een traject. Work management regelt dagelijks werk dat vaak terugkomt.

Kunnen we klein beginnen?

Ja, met één afdeling of één type klus. Succes breidt u daarna uit.

Werkt het naast ons huidige systeem?

Meestal wel. We koppelen het systeem dat u al heeft en vervangen alleen wat in de weg zit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank