Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten
Buitendienst en werkbon

Taken en projecten voor uw buitendienst

Hoe u taken, projecten en checklists overzichtelijk houdt voor een team dat onderweg is, en waar projectsoftware vaak te zwaar voor is.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over taken en projecten

Een project is meer dan een lijst klussen: het heeft een begin, een einde, taken die op elkaar volgen en mensen die ervan afhankelijk zijn. Projectmanagement houdt dat overzichtelijk. Maar de meeste software voor taken en projecten is gebouwd voor kantoorwerk, met schema's en dashboards. Voor een monteur op een dak of in een kruipruimte is dat niet te gebruiken.

Voor buitendienstwerk werkt het beter om klein te beginnen. Wat moet er bij deze klus gebeuren, wie doet het en wanneer is het af? Een takenlijst of checklist per klus is vaak al genoeg. Kijk vooral naar hoe de informatie bij de uitvoerder komt, en hoe de status weer terugkomt bij kantoor. Een mooi overzicht dat niemand bijwerkt is waardeloos.

Onze werkbon is in feite de takenlijst van één klus, met aankomst, werkzaamheden, materiaal, foto's en handtekening. Kantoor ziet wat er is afgerond. We bouwen dat op maat voor uw soort klussen. In het voorproefje ziet u een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, gevolgd door een plan met plafondbedrag.

Begin hier

Alle artikelen over taken en projecten

193 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een taak en een project?

Een taak is één ding dat gedaan moet worden. Een project is een geheel van taken met een gezamenlijk doel en een einddatum.

Heb ik projectsoftware nodig voor een klein buitendienstbedrijf?

Vaak niet. Een duidelijke werkbon of checklist per klus geeft meer overzicht dan een zwaar programma dat niemand bijhoudt.

Hoe krijg ik status terug van het veld?

Door de monteur de status te laten vastleggen op het moment dat het werk klaar is. Dan hoeft kantoor niet te bellen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank