Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › facility one work order system
Buitendienst en werkbon

Werken met of naast een Facility One work order system

Facility One is een werkordersysteem dat in onderhoudsomgevingen wordt gebruikt. Wij zijn niet gelieerd aan dat product. Wat wij wel doen, is bouwen wat daaromheen ontbreekt: een werkbon voor monteurs op de telefoon, een koppeling met het systeem dat u al gebruikt, of een eigen lichtere werkorderomgeving als u geen pakket wilt. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een groot werkordersysteem past zelden volledig bij hoe uw monteurs werken.

Het systeem kan alles, maar mijn mensen gebruiken het niet.

De monteurs vullen de bon liever in op papier.

Onze uitvoerders zien het scherm niet in de zon.

Het pakket is voor kantoor bedacht, niet voor onderweg.

Voor deze aanpassing moeten we een module kopen.

Elke afwijking van het standaardmodel kost een aanvraag.

Zo pakken we het aan

We kijken wat uw systeem goed doet en vullen aan wat ontbreekt, of bouwen een lichter alternatief.

Wat u heeftWe bekijken hoe u nu werkt en wat u waardeert.
Aanvullen of vervangenEen mobiele werkbon die aan uw systeem koppelt, of een eigen werkordersysteem.
Overstappen begeleidenAls u overgaat, doen we dat stap voor stap, zonder dat het werk stilvalt.

Wat u krijgt

Een route die bij uw situatie past.

Mobiele werkbonVoor monteurs, met koppeling naar het bestaande systeem.
Eigen werkordersAls alternatief, op maat.
Gegevens overnemenUit uw huidige systeem, voor zover mogelijk.
Bij elke keuze erbijOf u blijft bij uw systeem of overstapt, wij blijven bij uw team.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een facility work order system met rollen en logboekEen werkordersysteem met rollen, status en logboek voor facilitair beheer. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een work order system in plaats van mappen en mailEen systeem voor werkorders dat uw bedrijf zelf heeft laten maken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder in het systeem op de telefoon.Een work order system free of beter passend?Een kosteloos werkordersysteem heeft grenzen. Wij bouwen op maat voor mkb en laten eerst zien hoe het werkt. Met een voorproefje op uw eigen klus.Facility work order software voor kleine en middelgrote dienstenWerkorders voor facilitaire diensten: meldingen, uitvoering en rapportage. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een free online work order system in de browserWerkorders online aanmaken, toewijzen en afsluiten, zonder installatie. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een online werkordersysteem voor kantoor en onderwegEen online werkordersysteem met toegang voor kantoor en buitendienst, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work order system software die meebeweegt met uw bedrijfWork order system software op maat voor uw buitendienst: werkbonnen, planning en facturatie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digital work order system, van planning tot factuurEen digital work order system met werkbonnen, planning en facturatie op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie met Facility One koppelen?

Dat hangt af van wat het systeem in uw omgeving toelaat. Dat zoeken we vooraf uit.

Moet ik mijn systeem opzeggen?

Nee. Wij adviseren wat past; het blijft uw keuze.

Wat als ons systeem ons dwingt tot een module?

Dan kijken we of een eigen werkbon naast het systeem beter past dan de extra module. We bespreken de opties met u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank