Buitendienst en werkbon

Klussenbeheer van aanvraag tot afgesloten bon

Klussenbeheer is de hele reis van een klus: aanvragen, inplannen, uitvoeren, afronden en factureren. Wij bouwen een systeem dat die reis volgt, met de werkbon als centrale rol.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder beheer leeft elke klus een eigen leven in een mailbox.

Waar is die aanvraag gebleven?

Een mail van drie weken terug.

Wie doet dit?

Twee mensen denken dat de ander het regelt.

Is dit al gefactureerd?

Niemand heeft het overzicht.

Zo pakken we het aan

Elke klus op één lijst met een status.

De reis in kaartAanvraag tot factuur zoals het bij u gaat.
Systeem bouwenEen lijst, een planbord en werkbonnen.
In gebruikSamen met planner en monteurs.

Wat u krijgt

Klussenbeheer zonder verlies.

AanvraagbeheerBinnenkomende klussen.
Planning en uitvoeringMet werkbon.
FacturatieAan het eind.
Training voor het hele teamElke rol zijn eigen deel.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Free job management software: klusbeheer voor een paar klussen of voor een bedrijfEenvoudig klusbeheer volstaat voor een paar klussen. Voor een team: werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een klussen-app die uw monteurs echt gebruikenEen klussen-app op maat: de monteur ziet zijn klussen, vult de bon in en rondt af. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een klussen-app die verder gaat dan een lijstjeEen klussen-app op maat voor meer dan een eenvoudig lijstje: werkbon, planning, factuur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen.Job management software voor een bedrijf met monteursKlussenbeheer-software op maat: aanvraag, planning, werkbon, factuur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Tools voor klussenbeheer die samen één geheel vormenKlussenbeheer-tools die op elkaar aansluiten: planning, werkbon, voorraad, factuur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een free job management app voor klussen van begin tot eindKlussen beheren in een eenvoudige app, met bon, foto's en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een job management system met één dossier per klusEen systeem voor klussenbeheer op maat: alles rond een klus op één plek. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Opdrachtenbeheer: werkorders van binnenkomst tot afrondingOpdrachtenbeheer op maat: werkorders aanmaken, uitzetten, afronden. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een app of een webprogramma?

Beide: een webomgeving voor kantoor en een app voor de monteurs.

Kunnen we klussen in categorieën zetten?

Ja, naar uw eigen soorten.

Wat gebeurt er met afgesloten klussen?

Ze blijven doorzoekbaar in het archief.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank