Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › digitale werkbon gratis
Buitendienst en werkbon

Een digitale werkbon gratis: waar het stopt

Een digitale werkbon gratis vindt u als sjabloon of als gratis versie van een app. Voor een eenmanszaak of een paar klussen per week werkt dat. Bij meer monteurs en meer bonnen ontstaan de gaten: geen koppeling met facturatie, een vaste indeling en beperkte opslag.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gratis begint snel, en kost vaak achteraf tijd.

Het sjabloon is een Word-bestand.

Elke monteur past het op zijn manier aan.

De gratis versie houdt na een aantal bonnen op.

Net als het drukker wordt, houdt hij op.

Er is geen koppeling met onze boekhouding.

Dus alles wordt overgetypt.

Zo pakken we het aan

Eerst bepalen of een gratis versie voor u volstaat.

Aantallen en wensenHoeveel bonnen, hoeveel monteurs, welke velden?
Als gratis genoeg isDan zeggen we dat. U heeft ons niet nodig voor een eenvoudige bon.
Als gratis niet genoeg meer isDan bouwen we de bon op uw klussen, met foto's, handtekening en doorsturen naar facturatie.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt op het moment dat een gratis werkbon niet meer volstaat.

Een bon op uw soorten klussenOp uw soorten klussen.
Geen overtypen naar facturatieGeen overtypen.
Geen vaste limietenHet groeit mee met uw bedrijf.
Uw team leren werken met de bonZodat het ook gebruikt wordt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

De digitale werkbon, zoals uw monteurs werkenEen digitale werkbon op maat: monteurs vullen hem in op de telefoon, kantoor factureert direct. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Zelf een digitale werkbon maken: dit komt erbij kijkenZelf een digitale werkbon maken lukt tot de eerste uitzonderingen. Wij bouwen hem op maat. Met een voorproefje: uw werkbon op de telefoon van een monteur.Een voorbeeld van een werkbon en wat u eraan heeftEen voorbeeld van een werkbon, wat erop moet staan, en hoe u hem digitaal op maat laat bouwen. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.Een werkbon die klaar is als de klus klaar isEen digitale werkbon op maat: uw monteurs vullen hem op de telefoon in, de klant tekent en kantoor factureert. Met voorproefje: uw eigen klus.Een werkbon-voorbeeld dat past bij uw soort klussenEen werkbon voorbeeld voor monteurs en servicebedrijven, en hoe u er een op maat laat bouwen. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-app die uw monteurs niet overslaanEen werkbon-app op maat: uw monteurs vullen de bon in op hun telefoon, met foto's en handtekening. Voorproefje: een bon voor uw eigen klus.Een online werkbon die direct bij kantoor staatEen online werkbon die monteurs op de telefoon invullen en kantoor direct ontvangt. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbon app gratis: wat u krijgt en wanneer u verder wiltGratis werkbon-apps zijn er. Waar ze goed voor zijn en wanneer u meer nodig heeft. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waar vind ik een gratis digitale werkbon?

Als sjabloon in Word of Excel, of als gratis versie van een werkbon-app. Voor een paar bonnen per week kan dat voldoende zijn.

Wanneer loopt gratis vast?

Meestal bij meerdere monteurs, wanneer u de gegevens wilt koppelen aan facturatie of planning, of wanneer de opslag of het aantal bonnen beperkt is.

Kan ik eerst met gratis beginnen en later overstappen?

Ja. We kunnen uw bestaande werkbongegevens als uitgangspunt nemen voor een bon op maat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank