Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › online work management
Buitendienst en werkbon

Online werkbeheer zonder losse lijsten

Online work management zorgt dat u op afstand ziet hoe het werk verloopt. Wij bouwen het voor teams op locatie, met planning, uitvoering en afronding in één scherm. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder gezamenlijk beeld regelt iedereen zijn eigen deel.

Ik wist niet dat jij dat al deed.

Overlap en gaten, vooral gaten.

Het werk loopt achter, maar waarom?

Geen zicht op waar het vastzit.

Mijn planning staat in Excel.

En de uitvoering in een app.

Zo pakken we het aan

We brengen planning en uitvoering bij elkaar.

WerkstromenHoe loopt het werk van aanvraag tot afronding?
Beheer bouwenEen scherm met klussen, mensen en voortgang.
Gebruik verfijnenOp basis van wat het team tegenkomt.

Wat u krijgt

Eén beeld van het werk, voor iedereen.

Gedeeld planbordKlussen en mensen.
Voortgang van elk lopend werkOpen, onderweg, klaar.
Uitloop in beeldWat loopt achter.
Werksessies met uw teamWe bespreken het beeld samen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Work management zonder projectsoftwareUw werk beheren van opdracht tot factuur, op maat voor bedrijven met een buitendienst. Met een voorproefje: een klus als werkbon op de telefoon.Een work management app voor twee kantenEen app waarmee kantoor werk verdeelt en monteurs het afronden, op maat. Met een voorproefje: een klus van uw planner naar de telefoon van een monteur.Een work management app free of een goede?Een free-app past zelden bij uw bedrijf. Wij bouwen op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus op de telefoon voordat u iets besluit.Daily work management software voor wie elke dag stuurtDaily work management software: de dagelijkse aansturing van monteurs, planning en bonnen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Job work management software van planning tot werkbonJob work management software die planning, uitvoering en werkbonnen verbindt. Op maat voor uw bedrijf. Het voorproefje toont uw werkbon op de telefoon.Een online work management system voor opdracht tot afrondingEen systeem voor het beheren van werk: opdracht, planning, uitvoering en bon, online. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work management application op uw werkwijzeEen applicatie voor het beheren van werk, gebouwd op hoe uw bedrijf werkt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: één klus op de telefoon.Een work management platform van uzelfEen platform waar planning, werkbon en facturatie samenkomen, op maat gebouwd voor mkb. Met een voorproefje: een klus op de telefoon van een monteur.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe verschilt dit van projectbeheer?

Het gaat om korte klussen bij klanten, niet om lange projecten met fases.

Kan ik meerdere teams in een overzicht zien?

Ja, met filters per team.

Is het ook voor kleine teams?

Ja, vanaf tien medewerkers is het meestal zinvol.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank