Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › online work order system
Buitendienst en werkbon

Een online werkordersysteem voor kantoor en onderweg

Een online work order system laat kantoor en buitendienst vanuit dezelfde bron werken. Wij bouwen het zo dat de planner aanmaakt, de monteur uitvoert en kantoor controleert, allemaal vanuit één order. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als werkorders op meerdere plekken staan, klopt er nergens één.

Staat dit ook in het systeem?

De planner heeft een eigen lijst.

De monteur ziet een oude versie.

Gewijzigd, maar niet doorgegeven.

Ik kan niets terugvinden.

Orders staan in mail, map en app.

Zo pakken we het aan

We zetten de order op één plek en laten iedereen daar werken.

Huidige werkwijzeWaar staan orders nu, en wie wijzigt wat?
Eén order, meerdere rollenEén order, meerdere rollen.
OverstapVan oude lijsten naar het nieuwe systeem, in stappen.

Wat u krijgt

Één bron van waarheid voor werkorders.

Order aanmaken en wijzigenVoor de planner.
Order uitvoerenVoor de monteur.
Order controleren en facturerenVoor kantoor.
Overstappen van losse lijstenWe nemen uw oude orders mee.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een work order system in plaats van mappen en mailEen systeem voor werkorders dat uw bedrijf zelf heeft laten maken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder in het systeem op de telefoon.Een work order system free of beter passend?Een kosteloos werkordersysteem heeft grenzen. Wij bouwen op maat voor mkb en laten eerst zien hoe het werkt. Met een voorproefje op uw eigen klus.Een free online work order system in de browserWerkorders online aanmaken, toewijzen en afsluiten, zonder installatie. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work order system software die meebeweegt met uw bedrijfWork order system software op maat voor uw buitendienst: werkbonnen, planning en facturatie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digital work order system, van planning tot factuurEen digital work order system met werkbonnen, planning en facturatie op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een electronic work order system dat uw dag volgtEen electronic work order system voor bedrijven met buitendienst: werkorders, werkbonnen en planning op maat. Met een voorproefje op de telefoon.Uw work order management system, op maatEén systeem voor alle werkorders van uw bedrijf, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder die door uw eigen proces loopt.Een work order tracking system met historieEen systeem dat elke werkorder traceert van aanvraag tot afronding, met historie. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder met zijn route.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat als twee mensen tegelijk een order wijzigen?

Het systeem toont wie het laatst iets deed, en voorkomt overschrijven.

Kunnen klanten orders zien?

Alleen als u dat wilt, via een klantlink.

Is het veilig?

We stellen toegang per rol in en bespreken de beveiliging vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank