Hoe u werkuren per klus bijhoudt: waarom achteraf invullen niet klopt, wat u moet vastleggen en hoe de werkbon helpt bij tijdregistratie.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Uren bijhouden klinkt eenvoudig, maar gebeurt in de praktijk vaak aan het einde van de week of van de maand. Dan weet niemand meer precies hoe lang hij ergens was, en wordt er afgerond, geschat of gegokt. Voor een bedrijf dat per klus rekent, is dat een probleem: u rekent uren aan die niet kloppen, of u rekent te weinig.
Goede tijdregistratie heeft twee eigenschappen. Ze gebeurt op het moment zelf, of vlak erna, en ze hangt samen met de klus waarvoor de uren zijn gemaakt. Met losse uren zonder context kunt u niets aan de klant uitleggen. Met een tijd per opdracht kunt u zien welke klussen meer tijd kosten dan verwacht, en dat inzicht helpt bij het maken van een volgende offerte.
In onze digitale werkbon staan aankomst en gewerkte tijd op de bon zelf, naast materiaal, foto's en handtekening. De monteur hoeft niets apart bij te houden. Kantoor ziet per klus hoe lang er is gewerkt. U ziet dat terug in het voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, gevolgd door een plan met plafondbedrag.
295 artikelen, op alfabet.
Mensen vullen in wat ze zich herinneren, en dat wijkt snel af van wat er echt is gebeurd. Hoe langer wachten, hoe groter het verschil.
Als u per klus rekent of wilt leren van uw kosten, is per klus handiger. Per dag volstaat als u alleen wilt weten hoeveel iemand heeft gewerkt.
Als u weet hoe lang vergelijkbare klussen echt duren, kunt u een volgende offerte scherper opstellen. Dat is lastig met schattingen uit het hoofd.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.