Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › work order management software
Buitendienst en werkbon

Work order management software zonder overbodige modules

Work order management software beheert uw werkorders van het eerste telefoontje tot de betaalde factuur. Wij bouwen die software op maat voor bedrijven met 10 tot 250 medewerkers, zodat u betaalt voor wat u gebruikt. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De bekende pakketten zijn gebouwd voor facilitaire giganten, niet voor een installatiebedrijf met twintig monteurs.

Dit scherm gebruiken we nooit.

U bladert door menu's om bij de drie functies te komen die u nodig heeft.

Voor die koppeling is een extra licentie nodig.

Elke wens wordt een prijsverhoging.

De implementatie duurt een kwartaal.

Tegen die tijd is de werkwijze alweer veranderd.

Zo pakken we het aan

We bouwen klein en in de volgorde die u het meest oplevert.

Eén klus doorlopenWe volgen een werkorder van uw bedrijf van begin tot eind en noteren elk handwerk.
Het eerste stuk bouwenVaak is dat de werkbon op de telefoon, omdat daar de gegevens ontstaan.
Stap voor stap uitbreidenPlanning, factuur en rapportage volgen zodra het vorige stuk draait.

Wat u krijgt

Software waarvan u elk onderdeel herkent.

Werkorders met statusVan aangemaakt tot gefactureerd, zichtbaar voor kantoor.
Telefoonapp voor monteursMet opdracht, materiaal, foto's en handtekening.
Overzichten naar uw smaakAlleen de lijsten en cijfers die u echt opent.
Inwerken van uw teamOp de werkvloer, met uw eigen klussen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Work order management in uw eigen bedrijfAlle werkorders beheren vanuit één plek, op maat voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje: een werkorder op de telefoon van uw monteur.Een work order management app voor de planner op padEen app om werkorders te beheren vanaf elke plek: aanmaken, verdelen, volgen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op de telefoon.Work order management software: waar gratis ophoudtZoekt u gratis work order management software? Zie wat gratis oplevert en wat maatwerk toevoegt. Voorproefje: uw eigen werkbon op de telefoon.Work order management tools: één geheel in plaats van losse onderdelenWork order management tools verzamelen kost tijd. Bij ons komt alles samen in één oplossing. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Het work order management process aanscherpenHet proces rond uw werkorders in kaart gebracht en verbeterd, met software op maat. Met een voorproefje: een werkorder die het nieuwe proces doorloopt.Uw work order management system, op maatEén systeem voor alle werkorders van uw bedrijf, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder die door uw eigen proces loopt.Een facilities management work order van melding tot afhandelingWerkorders voor facilitair beheer: meldingen, uitvoering en afhandeling. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een free work order management system met controle op afsluitingEen werkorderbeheer met toewijzing, afsluiting en controle op kantoor. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wanneer is maatwerk beter dan een pakket?

Als uw werk afwijkt van de standaard en u dus omwegen maakt. Past een pakket, dan zeggen we dat ook.

Wie houdt de software draaiende?

Dat spreken we vooraf af. U weet welke taken bij u liggen en welke bij ons.

Kunnen we beginnen met één afdeling?

Ja, dat raden we zelfs aan. Een tweede afdeling sluit later aan op dezelfde basis.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank