Buitendienst en werkbon

Een HVAC-bedrijfsapp voor installatie en onderhoud

HVAC staat voor verwarming, ventilatie en airconditioning. Voor een bedrijf in die branche begint het met installaties, onderhoudscontracten en storingen. Wij bouwen een app die die drie soorten werk volgt, van planning tot werkbon.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Installaties met onderhoud zijn een langlopende relatie, geen losse klus.

Wanneer moet deze installatie weer gekeurd?

De datum staat in een bestand, of nergens.

Welk type unit zit hier?

De monteur zoekt het uit ter plekke.

De storing komt voor de derde keer.

Niemand zag het patroon.

Zo pakken we het aan

We bouwen rond de installatie, niet alleen rond de klus.

Installaties vastleggenType, plaats, serienummer, onderhoudsgeschiedenis.
Klussen eraan hangenElke werkbon hoort bij een installatie.
Onderhoud plannenBeurten komen op tijd terug.

Wat u krijgt

Een bedrijfsapp met de installatie in het midden.

InstallatiekaartWat er hangt, sinds wanneer en wat eraan is gedaan.
OnderhoudsplanningTerugkerend werk in de planning.
Werkbon met meetgegevensWat de monteur invult.
Training per rolMonteur, planner en administratie.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een HVAC-werkbon-app met metingen en onderdelenEen werkbon-app voor HVAC: metingen, onderdelen, foto's en handtekening. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Work order software voor HVAC: van melding tot afgetekende bonWork order software voor HVAC, van storingsmelding tot afgetekende bon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon. Met begeleiding.Een werkbon voor HVAC die op de telefoon pastEen digitale werkbon voor HVAC- en klimaatinstallateurs, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work order software for small business zonder gedoeEenvoudige werkbonsoftware voor een klein bedrijf, op maat en direct bruikbaar. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon van uw eigen monteur.Business work order forms, maar dan digitaal en op uw maatUw werkbonformulieren digitaal, met uw eigen velden en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Free work order software for small business: klein en bruikbaarWerkordersoftware die past bij een klein bedrijf, zonder omvangrijke modules. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work order management software for small business, nuchter gebouwdWerkorderbeheer dat past bij een klein servicebedrijf: eenvoudig, snel en op maat. Met een voorproefje: een werkorder op de telefoon van uw eigen monteur.Work order system for small business, licht en snelEen werkordersysteem voor een klein bedrijf: geen ballast, direct bruikbaar. Op maat. Met een voorproefje: een werkorder op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we F-gassen of keuringsregistraties meenemen?

Dat bespreken we vooraf. Welke gegevens u moet vastleggen, bouwen we in.

Kan de klant zijn installaties zien?

Ja, via een portaal of link.

Werkt dit ook voor kleine installaties bij particulieren?

Ja, mits uw bedrijf er ook werk aan heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank