Buitendienst en werkbon

Work order forms voor elke soort klus

Work order forms zijn de formulieren waarmee een klus wordt vastgelegd. Eén standaardformulier past zelden op al uw klussen. Wij bouwen een set formulieren op maat: een voor storingen, een voor onderhoud, een voor installatie, ieder met eigen velden.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén formulier voor alles betekent velden die bij de helft nooit van toepassing zijn.

Dit veld is niet voor mij.

Monteurs slaan velden over en kantoor mist gegevens.

Ik heb het formulier niet.

Verouderde versies zijn nog in omloop.

Waar vul ik dit in?

Het formulier is niet gemaakt voor deze klus.

Zo pakken we het aan

We maken formulieren die kort zijn omdat ze specifiek zijn.

Klustypen inventariserenWelke soorten klussen heeft u, en wat is voor elk van belang.
Formulier per typeElk formulier krijgt alleen de velden die erbij horen.
Eén plek voor alle versiesWijzigingen verschijnen overal tegelijk.

Wat u krijgt

Formulieren die kort, helder en actueel zijn.

Formulier per klustypeMet alleen relevante velden.
KeuzelijstenZodat gegevens eenduidig zijn.
Eén versieAltijd de laatste.
Uitleg bij gebruikZodat monteurs weten wat waar hoort.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Gratis work order forms en wat een eigen werkbon extra doetZoekt u gratis werkbonformulieren? Een digitale werkbon op maat voor uw team past beter. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een additional work order form voor meerwerkMeerwerk vastleggen met een formulier op de telefoon, met akkoord van de klant. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen klus.Business work order forms, maar dan digitaal en op uw maatUw werkbonformulieren digitaal, met uw eigen velden en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een construction work order form dat de ploeg echt invultEen bouwwerkbon als digitaal formulier met foto's, meerwerk en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Custom work order forms met uw eigen veldenEigen werkbonformulieren met uw velden, keuzelijsten en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een example of work order form: welke velden hoort u erop te zien?Een voorbeeld van een werkbon met alle velden die ertoe doen, en hoe u hem digitaal maakt. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een extra work order form voor meerwerk onderwegMeerwerk vastleggen met omschrijving, foto en handtekening, voordat u het uitvoert. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Werkbonformulieren die per klus verschillenDigitale werkbonformulieren per soort klus, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoeveel formulieren heb ik nodig?

Meestal drie tot zes. We beginnen met de soorten klussen die u het vaakst doet.

Kan een formulier zich aanpassen aan antwoorden?

Ja. Als een monteur iets aangeeft, verschijnen vervolgvragen.

Kunnen formulieren in het Engels of een andere taal?

Ja. Voor teams met anderstalige monteurs bouwen we een taalkeuze in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank