Buitendienst en werkbon

Time tracking systems die met uw andere systemen praten

Een time tracking system staat zelden alleen. Het moet uren aanleveren aan uw boekhouding, uw loonpakket en uw planning. Wij bouwen het systeem dat de uren verzamelt en zorgen voor koppelingen met wat u al gebruikt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het probleem van tijdsystemen is zelden het systeem, maar de naden eromheen.

Het ene systeem weet niet van het andere.

Dus een medewerker voert hetzelfde twee keer in.

Een koppeling is stukgegaan.

Niemand weet sinds wanneer.

We hebben vier systemen.

En een Excel dat ze bij elkaar houdt.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst naar de naden en bouwen daar het systeem omheen.

Systemen in kaartWelke systemen u heeft en wat er tussen gaat.
Koppelingen bouwenAlleen waar het handwerk oplevert.
Controleren in de praktijkWe volgen de gegevens in de eerste weken.

Wat u krijgt

Systemen die elkaar de uren doorgeven, zonder uw tussenkomst.

Koppeling met boekhoudingUren worden factuurregels.
Koppeling met loonGewerkte uren naar de loonadministratie.
Overzicht van overdrachtenU ziet of de koppeling werkt.
Training en documentatieZodat u weet hoe het in elkaar zit.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Online tijdregistratie die klopt met de klusEen online tijdregistratiesysteem voor medewerkers op locatie, gekoppeld aan werkbon, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time tracking per klus in plaats van per weekTime tracking op klusniveau: hoeveel tijd gaat naar welke klant en welk werk. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Free app for time tracking: uren per klus in plaats van per dagUren bijhouden per klus: werkbon met urenregistratie op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een online time tracking app die meeloopt met de klusEen time tracking app waarmee monteurs bij aankomst starten en bij ondertekening stoppen. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie.Online time tracking software waarmee uren bij de klus komenTime tracking software die uren aan klussen koppelt, voor kantoor en buitendienst. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.Een online time tracking tool zonder extra handelingenEen time tracking tool zonder extra handelingen: aankomst, werk, handtekening. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie op de telefoon.Een time tracking app voor mensen die niet achter een bureau zittenEen time tracking app waar uw buitendienst echt mee werkt: tijd per klus op de telefoon. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time tracking app free: wat een gratis app u wel en niet geeftEen gratis time tracking app is vaak beperkt. Wat u daar misloopt en wat maatwerk biedt. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke systemen kunnen jullie koppelen?

De meeste gangbare boekhoud- en loonpakketten. We kijken welke u heeft.

Wat als een koppeling uitvalt?

U krijgt een melding en wij zorgen dat de gegevens niet verloren gaan.

Moeten wij onze bestaande systemen vervangen?

Meestal niet. We sluiten aan op wat u heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank