Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Urenregistratie en tijd bijhouden › app to keep up with work hours
Buitendienst en werkbon

Een app to keep up with work hours per klus

Een app om werkuren bij te houden werkt in de buitendienst alleen als de uren aan een klus hangen. Uw monteur registreert aankomst, vertrek en werkzaamheden op de werkbon, en kantoor ziet direct hoeveel uur er naar welke klant ging. Op maat gebouwd, met begeleiding tot uw team het gebruikt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren die achteraf worden ingevuld kloppen zelden en kosten kantoor veel nawerk.

Het was ongeveer vier uur, denk ik.

Achteraf schatten levert uren op die niemand kan controleren.

Uren lopen niet mee met de factuur.

Voor een klus op uurbasis moet kantoor zelf de uren bij elkaar zoeken.

Wie heeft er vrijdag bij die klant gewerkt?

Zonder registratie per klus is het antwoord een belrondje.

Zo pakken we het aan

Uren leggen we vast op het moment dat er gewerkt wordt, aan de klus waarvoor ze dienen.

MeekijkenWe bekijken hoe uw mensen nu hun uren doorgeven en wat kantoor ermee doet.
Uren op de werkbonAankomst, vertrek en pauze op de telefoon, gekoppeld aan klus en klant.
Naar loon en factuurWe sturen de uren door naar uw administratie en lopen de eerste weken mee.

Wat u krijgt

Alles voor uren die kloppen en niet meer nagebeld hoeven te worden.

Uren per klusAankomst en vertrek worden geregistreerd bij de klus, niet in een los systeem.
Overzicht per medewerkerKantoor ziet per week wie waar werkte en hoeveel uur dat was.
Uren naar factuurBij een klus op uurbasis nemen de uren automatisch het pad naar facturatie.
Instructie in de praktijkWe leggen het uit op de telefoon van uw monteurs, tijdens een echte klus.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een app to keep track of work hours zonder losse briefjesEen app voor werkuren die per klus worden vastgelegd en bij kantoor staan. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een free app to keep track of work hours voor uw hele teamWerkuren per medewerker en per klus, overzichtelijk voor kantoor. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een app waarmee u uw eigen werkuren bijhoudtVoor de monteur die zijn eigen uren wil kunnen zien: een app op maat in de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een work hours app zonder overtypenEen uren-app op maat voor teams op pad: tijd volgt uit de klus, kantoor ziet het direct. Met een voorproefje: uren op uw eigen klus, op de telefoon.An app to keep track of work hours voor een heel teamEen app waarmee uw team werkuren bijhoudt, gekoppeld aan klussen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: gewerkte uren op uw eigen klus.Een app to help keep track of work hours met herinneringenEen app die uw team helpt uren bij te houden, met herinneringen en controle. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een urenlijst die zichzelf vult.Een app to keep track of my work hours voor mijn werkUw eigen uren bijhouden per klus en klant, als ondernemer of medewerker. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw uren op de telefoon.Werkuren bijhouden zonder achteraf gokkenUren van uw medewerkers bijhouden via een werkbon of app, op maat. Met een voorproefje: een werkbon met tijdregistratie op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan een monteur ook reistijd registreren?

Ja, reistijd kunt u als aparte regel vastleggen of meetellen. U bepaalt hoe u dat wilt rapporteren.

Wat als de monteur vergeet in te klokken?

We bouwen het zo dat de uren vanzelf aan de werkbon hangen, en kantoor kan correcties met reden aanbrengen.

Werkt dit samen met onze salarisadministratie?

Meestal wel. We kijken welk pakket u gebruikt en zorgen voor een export of koppeling die past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank