Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Urenregistratie en tijd bijhouden › app to help keep track of work hours
Buitendienst en werkbon

Een app to help keep track of work hours met herinneringen

Een app to help keep track of work hours helpt medewerkers hun uren bij te houden. Het doel: niet vergeten, niet raden. Wij bouwen zo'n app op maat, met korte herinneringen op het juiste moment en vooraf ingevulde uren op basis van klussen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren bijhouden valt weg als het niet in de dag past.

Ik vergeet het steeds.

Medewerkers hebben geen moment om het in te vullen.

Ik weet niet meer wanneer ik begon.

Beginnen en stoppen worden gegokt.

Ik heb er een hekel aan.

Het voelt als controle.

Zo pakken we het aan

We helpen medewerkers op het juiste moment.

Moment bepalenWanneer vergeet iemand het vaakst.
HerinneringEen kort bericht op dat moment.
VoorinvullingDe app stelt uren voor op basis van klussen; de medewerker bevestigt.

Wat u krijgt

Uren bijhouden met hulp.

HerinneringenNiet te veel, wel op tijd.
Voorgestelde urenOp basis van klussen.
Eén tik bevestigenKlaar.
UitlegWaarom het helpt en wat u ermee doet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoeveel herinneringen krijg ik?

Zo weinig mogelijk. Gebruikers kunnen zelf instellen wanneer.

Kan ik de voorgestelde uren aanpassen?

Ja, voor ze worden bevestigd.

Wordt dit gebruikt om me te controleren?

Dat is aan u en uw team om af te spreken. We raden aan het vooraf te bespreken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank