Buitendienst en werkbon

Staff management apps voor monteurs die buiten werken

Staff management is het beheren van medewerkers: wie is beschikbaar, wie is waar, wie heeft welke uren gemaakt. Bij een buitendienst moet dat via de telefoon, omdat niemand aan een bureau zit. Wij bouwen een app op maat die inzet en administratie bij elkaar brengt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Personeel beheren is lastig als je ze niet ziet.

Wie is er vandaag?

Ik moet bellen.

Heeft hij vakantie aangevraagd?

Het stond in een appje.

Welke uren heeft hij gemaakt?

Ik ontvang ze op vrijdag.

Zo pakken we het aan

Beschikbaarheid, inzet en uren in dezelfde app.

Wat wilt u bijhouden?Beschikbaarheid, verlof, vakbekwaamheid en uren.
Per monteur inrichtenElke medewerker ziet en beheert zijn eigen deel.
Koppelen aan de planningDe planner ziet wie beschikbaar en geschikt is.

Wat u krijgt

Personeelsgegevens die de planning direct gebruikt.

BeschikbaarheidMedewerkers geven door wanneer ze kunnen werken.
VerlofaanvragenAanvragen en goedkeuren zonder papier.
VakbekwaamheidWelke monteur mag en kan welke klussen doen.
Uren per monteurOp dag, week en klus.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Time management apps for business die het bedrijf als geheel helpenTime management apps for business: tijdbeheer voor een heel bedrijf met monteurs, niet voor één persoon. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon.Time management apps for work voor wie zijn werktijd niet achter een bureau doorbrengtTime management apps for work: tijd beheren in de buitendienst met klussen, uren en planning. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon.Tijdbeheer voor medewerkers dat rooster en uren combineertEen systeem voor rooster, uren en klussen van medewerkers, op maat gebouwd voor uw buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time apps die aansluiten op het werk van de monteurTijd vastleggen op de klus zelf, niet achteraf. Op maat gebouwd, gekoppeld aan werkbon en loonadministratie. Met voorproefje: uw eigen klus.Online time management voor een buitendienst: plannen en terugkijkenTijd beter beheren in een buitendienst: planning, uren en reistijd in één online overzicht. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.Online time management tools vergeleken met een oplossing op maatTime management tools vergelijken of er één laten bouwen die planning, uren en werkbon verbindt? Wij helpen. Voorproefje: werkbon met uren op de telefoon.Staff times: wie werkt wanneer en waarWerktijden van monteurs inzichtelijk: wie werkt wanneer, op welke klus en hoe lang. Met een voorproefje: een werkbon.Een time management app die de dag van de monteur beheersbaar maaktEen time management app voor monteurs: klussen in de juiste volgorde, reistijd en afronding op tijd. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een HR-systeem?

Nee. Dossiers, contracten en salarissen blijven in uw HR- en loonpakket. Wij leggen alleen vast wat de planning en uren nodig hebben.

Hoe zit het met privacy van medewerkers?

Elke medewerker ziet zijn eigen gegevens. We bespreken vooraf wat u vastlegt.

Kunnen medewerkers hun eigen rooster zien?

Ja, hun diensten en klussen staan op hun telefoon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank