Billable time, in goed Nederlands declarabele uren, zijn de uren die u aan de klant mag doorberekenen. In een buitendienst zijn dat werkuren op locatie, maar niet de rit terug of de tijd om materiaal te halen, tenzij u dat afspreekt. Wij bouwen een urenregistratie op maat die die onderscheiden maakt en de uren direct klaarzet voor facturatie.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Declarabel werk gaat verloren zodra niemand precies bijhoudt wat doorberekend mag worden.
Dit reken ik niet door, was maar een half uurtje.
Kleine stukjes werk bij elkaar tellen op tot een flinke post.
Hoeveel uur kunnen we nu eigenlijk factureren?
Het antwoord ontstaat pas na het uitpluizen van losse briefjes.
Zijn de reisuren in de afspraak?
De klant betwist uren die niet duidelijk zijn vastgelegd.
We maken onderscheid tussen declarabel en niet-declarabel op de plek waar het ontstaat.
Alles om declarabele uren compleet te houden.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ja, bij elke klant kunt u een eigen tarief of afspraak vastleggen, en de app gebruikt die bij de concept-factuur.
Bij declarabel gaat het ook om wat u doorbelast en waar een klant akkoord mee is.
Ja, per klus, project of klant.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.