Buitendienst en werkbon

Time tracking for billing: alleen uren die u kunt verantwoorden

Time tracking for billing draait om één vraag: welke uren mag ik in rekening brengen en hoe laat ik dat zien? Wij leggen de uren zo vast dat een klant ze kan nalopen en u er niet over hoeft te discussiëren.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie uren factureert, krijgt vroeg of laat de vraag: waar staat dat?

De klant vindt dat het korter kon.

U kunt niet laten zien hoe lang het werk echt duurde.

We rekenen er maar een uur voor.

Dus ook uren die u had kunnen factureren blijven liggen.

De uren komen laat binnen.

Facturen vertrekken weken na het werk.

Zo pakken we het aan

We koppelen elke factureerbare minuut aan een klus, een tijdstip en een handtekening.

Wat mag u facturerenWe leggen uw afspraken vast: wat telt als werktijd, wat als rijtijd.
Registratie met bewijsTijden, foto's en handtekening bij elke klus.
Factureren met vertrouwenConcept-factuur uit de gegevens, met een overzicht dat de klant kan nalopen.

Wat u krijgt

Uren die u met vertrouwen kunt doorbelasten.

Tijd en bewijs per klusAankomst, vertrek en handtekening bij elkaar.
UrenspecificatieEen overzicht dat bij de factuur kan worden gevoegd.
Minder discussieBeide kanten kunnen terugkijken wat er is gedaan.
Uitleg voor monteursZodat registreren een gewoonte wordt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Time tracking billing software: van gewerkt uur naar factuurregelBilling-software die uren omzet in factuurregels, op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Time tracking software for billing: rekenen zoals u rekentUrensoftware die rekening houdt met hoe u factureert: per klant, per klus, met materiaal. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time tracking per klus in plaats van per weekTime tracking op klusniveau: hoeveel tijd gaat naar welke klant en welk werk. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Free app for time tracking: uren per klus in plaats van per dagUren bijhouden per klus: werkbon met urenregistratie op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een online time tracking app die meeloopt met de klusEen time tracking app waarmee monteurs bij aankomst starten en bij ondertekening stoppen. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie.Online time tracking software waarmee uren bij de klus komenTime tracking software die uren aan klussen koppelt, voor kantoor en buitendienst. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.Een online time tracking tool zonder extra handelingenEen time tracking tool zonder extra handelingen: aankomst, werk, handtekening. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie op de telefoon.Een time tracking app voor mensen die niet achter een bureau zittenEen time tracking app waar uw buitendienst echt mee werkt: tijd per klus op de telefoon. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten de uren inzien?

Dat kan via een specificatie bij de factuur. Een portaal is mogelijk als u dat wilt.

Hoe nauwkeurig worden tijden vastgelegd?

Op de minuut, met een eventuele afronding die u zelf kiest.

Werkt dit ook voor vaste prijzen per klus?

Ja. Dan leggen we de uren vast voor uw eigen inzicht en factureren we de afgesproken prijs.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank