Buitendienst en werkbon

Een log my hours app waar kantoor ook iets aan heeft

Een log my hours app is voor de monteur snel af. Voor kantoor begint het werk dan pas: nakijken, goedkeuren en doorgeven. Wij bouwen de urenapp op maat, met het weekoverzicht voor de monteur en de goedkeuring en export voor kantoor in één keten.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Met standaard urenapps is de monteur klaar en begint kantoor te zoeken.

Ik heb het ingevuld.

Kantoor ziet het niet of pas na een export.

Dit klopt niet, ook bij de urenketen.

Het verschil wordt pas bij de loonrun ontdekt.

Elke maand hetzelfde gedoe.

Uren worden handmatig in het loonpakket gezet.

Zo pakken we het aan

Het geheel moet kloppen van telefoon tot loonadministratie.

De keten beschrijvenWie vult in, wie keurt goed, en waar moet het naartoe?
Beide kanten bouwenDe telefoon voor de monteur en het scherm voor het goedkeuren.
Koppelen met loon of facturatieEen export of directe koppeling met uw pakket.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Weekoverzicht voor de monteurWat is geschreven en wat is goedgekeurd.
Goedkeuringsscherm voor kantoorAfwijkingen en uitschieters bovenaan.
Export naar uw pakketZonder overtypen, in het formaat dat uw loonadministratie verwacht.
Uitleg aan beide kanten voor de urenketenMonteurs en kantoor leren de keten gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Log my hours: zo snel dat monteurs het gewoon doenWilt u dat monteurs hun uren snel vastleggen? Een app waarmee 'log my hours' een kwestie van seconden is. Vraag uw voorproefje aan voor een eigen klus.Uren loggen vanuit de klus zelfUw uren loggen in een app die bij uw bedrijf past, gekoppeld aan werkbon en factuur. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Log hours terwijl u werkt, niet aan het eind van de weekUren loggen op de telefoon, per klus en klant, zonder uitzoekwerk achteraf. Op maat gebouwd voor uw buitendienst. Uw voorproefje: een werkbon.Log hours for work: uren die direct bruikbaar zijnUren voor werk vastleggen op een manier die direct bruikbaar is voor factuur en nacalculatie. Op maat gebouwd. Bekijk eerst uw voorproefje op de telefoon.Log work hours ook als drie monteurs op één klus staanWerkuren vastleggen voor een ploeg die samen op een klus werkt, met verdeling per persoon. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een my working hours app die de uren per klus vastlegtEen app waarin uw monteurs hun werkuren vastleggen, per klus en op de telefoon. Op maat. Voorproefje: een werkbon met urenregel voor uw eigen klus.Een free app to log work hours en wat u ermee kuntEen urenlogboek per monteur met export naar Excel of loon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.De best way to log work hours: op de klus zelfDe beste manier om werkuren te registreren: op de klus zelf. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke loonpakketten ondersteunen jullie?

Dat bekijken we per pakket. Vaak is een export in het juiste bestandsformaat voldoende.

Kan de planner meekijken?

Ja, de planner ziet de uren per klus en per week, zodat hij de planning kan bijsturen.

Wat als iemand een fout maakt na goedkeuring?

Een wijziging na goedkeuring wordt vastgelegd met reden en goedkeurder, zodat het te herleiden blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank