Buitendienst en werkbon

Een app om tijd bij te houden waar het werk is

Tijd bijhouden is makkelijk te beloven en moeilijk vol te houden. In de buitendienst werkt het alleen als het aansluit op de klus: starten bij aankomst, stoppen bij vertrek, klaar. Wij bouwen een app op maat waarin de tijd van de werkbon is, zodat monteurs er niet aan hoeven te denken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tijd die niemand bijhoudt, wordt door iedereen geschat.

Hoe lang heb ik erover gedaan?

Een uur, denk ik, of anderhalf.

De klant betwist de uren.

Er is geen bewijs.

Wij maken verlies op deze klussen.

Maar we weten niet welke.

Zo pakken we het aan

We maken tijd bijhouden een bijproduct van de werkbon.

Wat telt als werktijdRijtijd, werktijd, pauze: we leggen vast wat bij u telt.
Starten en stoppenTijd loopt mee met de klus op de telefoon.
Totalen gebruikenPer klus, klant en week, voor factuur en inzicht.

Wat u krijgt

Een tijdregistratie die klopt zonder gedoe.

Eén tikStarten bij aankomst, stoppen bij vertrek.
Rijtijd apartZodat u ziet wat de klus echt kost.
Per klus en klantTerug te zien in een overzicht.
TrainingUitleg in de bus aan wie het gaat gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Financiën bijhouden in een app, ook voor wat monteurs onderweg uitgevenOnkosten, materiaal en uren bijhouden onderweg, op de bon. Een app op maat voor monteurs, niet voor thuis. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app voor werkuren bijhouden waar kantoor iets aan heeftEen app om werkuren bij te houden, per klus en direct bruikbaar voor loon en factuur. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een app om gewerkte uren bij te houden, vanaf de klusEen app om gewerkte uren bij te houden, per klus en direct bij kantoor. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Uren bijhouden voor werk: geen briefjes en geen vergeten dagenUren bijhouden zonder briefjes en zonder vergeten dagen. Op maat voor monteurs en buitendienst in het mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Keuren online: van afvinklijst naar rapportKeuringen en inspecties online vastleggen met foto's, afvinklijst en handtekening. Maatwerk voor keurders en technici. Met voorproefje op de telefoon.Een reporting app waarmee monteurs ter plekke rapporterenRapporteren door monteurs zonder papier: werkbon, foto's en bevindingen op de telefoon. Op maat. Met voorproefje: uw eigen klus.Een web app naast Syntess voor de buitendienstEen web app naast Syntess voor uw monteurs: werkbon in de browser, zonder installatie. Op maat. Voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wordt tijd automatisch gestart?

Dat kan met een melding bij aankomst, als u dat wilt. Standaard start de monteur zelf.

Kunnen monteurs tijd corrigeren?

Ja, met een korte reden, zodat het zichtbaar blijft.

Kan ik de tijd exporteren?

Ja, naar uw loon- of boekhoudpakket.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank