Buitendienst en werkbon

Een free app to log work hours en wat u ermee kunt

Uren loggen betekent dat u een logboek bijhoudt: wie werkte wanneer waar. Een standaardapp doet dat voor één persoon. Voor een buitendienst moet het logboek bij de werkbon horen, doorzoekbaar zijn en exporteerbaar naar de plek waar de uren heen moeten. Wij bouwen op maat zo'n logboek, dat uw monteurs zonder moeite bijhouden.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een logboek dat niet doorzoekbaar is, bewijst weinig.

Kun je laten zien wat ik op de zesde deed?

Een klant of controle vraagt een datum die niet snel te vinden is.

De export is een bestand met kolommen die ik niet snap.

Een standaardexport sluit niet aan op uw administratie.

Er staan gaten in.

Dagen zonder uren zonder dat duidelijk is waarom.

Zo pakken we het aan

We bouwen een logboek dat vindbaar en bruikbaar is.

Wat in het logboekDatum, klus, uren, afwijkingen.
Doorzoeken en filterenPer medewerker, klant of periode.
ExportIn het formaat dat uw administratie nodig heeft.

Wat u krijgt

Een logboek waar u iets mee kunt.

Doorzoekbaar logboekOp datum, klus, persoon.
Dagen zonder registratieGaten in het logboek vallen direct op.
Export op maatVoor loon en factuur.
Hoe uw team logtWe maken afspraken over hoe en wanneer uw team logt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan een monteur zijn eigen logboek inzien?

Ja, zijn eigen uren staan altijd voor hem klaar.

Hoe lang bewaren we het logboek?

Zolang uw bewaartermijnen vragen. Dat stellen we samen in.

Is een logboek ook bruikbaar bij controles?

Het kan helpen bij het aantonen van gewerkte uren. Voor wettelijke eisen overlegt u met uw adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank