Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Urenregistratie en tijd bijhouden › urenregistratie formulier gratis
Buitendienst en werkbon

Urenregistratie formulier gratis: waar een sjabloon stopt

Een gratis urenregistratie formulier uit Excel of Word is voor één persoon een goed begin. Bij tien of meer mensen moet iemand alle formulieren verzamelen, controleren en overtypen. Dat is het punt waarop maatwerk begint te lonen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een sjabloon lost het invullen op, niet het verzamelen en verwerken.

Tien medewerkers, tien bestanden.

Elk met een andere naam.

Formules zijn per ongeluk overschreven.

Dus klopt het totaal niet.

Wie heeft het laatste bestand?

In de mailbox is het niet te vinden.

Zo pakken we het aan

We laten het bekende formulier de basis zijn en nemen het verzamelen en verwerken over.

Uw sjabloon bekijkenWelke velden en totalen u gebruikt.
Digitaal overnemenHetzelfde formulier, ingevuld op de telefoon.
Automatisch verzamelenAlle uren in één overzicht voor kantoor.

Wat u krijgt

Het sjabloon, maar dan zonder versieproblemen.

Hetzelfde formulier, digitaalHerkenbaar voor uw mensen.
Eén overzichtAlle uren op één plek.
Geen formules die stuk kunnenBerekeningen staan vast.
BegeleidingZodat de overstap soepel loopt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Het urenregistratie formulier per klus, afgesloten per weekEen urenregistratieformulier waarin monteurs per klus uren invullen en kantoor ze per week afsluit. Op maat. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Digitale urenregistratie per klusDigitale urenregistratie per klus, op de telefoon, voor loon en facturatie. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.E-Boekhouden urenregistratie, per klus op de telefoonE-Boekhouden urenregistratie: uren per klus vastleggen op de telefoon en doorzetten. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Het uren formulier dat niet meer kwijtraaktEen urenformulier dat uw monteurs gewoon invullen en dat kantoor niet hoeft over te typen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Urenregistratie app voor de bouw: per bouwplaats, zonder bereikUrenregistratie-app voor bouwbedrijven: uren per project en bouwplaats, ook zonder bereik. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Urenregistratie voor chauffeurs: werk-, rij- en wachttijd apartEen app voor het vastleggen van rij- en werktijden van chauffeurs bij uw bedrijf. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Urenregistratie koppelen aan e-BoekhoudenUren van uw monteurs naar e-Boekhouden zonder overtypen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Het uren registratie formulier op de telefoon, met controle voor kantoorEen uren registratie formulier dat monteurs op hun telefoon invullen en kantoor controleert. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we ons sjabloon laten nabouwen?

Ja, dat is een prima uitgangspunt.

Is er een gratis versie van de app?

Nee, wij bouwen op maat. Het voorproefje laat zien hoe uw werkbon eruit zou zien.

Wat als we toch bij Excel willen blijven?

Dan kunnen we uren uit de app naar Excel exporteren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank