Buitendienst en werkbon

Een work hours app zonder overtypen

Een work hours app houdt gewerkte uren bij. Voor monteurs werkt dat pas als de uren uit de klus zelf komen en niet als aparte klus erbij. Wij bouwen die koppeling op maat en begeleiden tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren invullen op vrijdagmiddag levert gaten en gokken op.

Dinsdag? Geen idee meer.

Uren worden achteraf ingevuld en wijken af van wat er gebeurde.

Dit klopt niet met de bon.

Kantoor controleert uren tegen werkbonnen en loopt achter de feiten aan.

Ik heb het in mijn agenda staan.

Tijden zitten in verschillende lijstjes.

Zo pakken we het aan

We halen de uren uit het werk in plaats van uit het geheugen.

Bepalen wat teltRijtijd, werktijd, pauze: wat u registreert en wat niet, bepalen we met u.
Uren aan de klus koppelenStart en einde van de klus leggen de tijd vast.
Controleren en doorzettenKantoor keurt goed en de uren gaan naar loonadministratie of facturatie.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om uren zonder discussie bij te houden.

Uren per klusBij elke klus staat hoe lang eraan gewerkt is.
Weekoverzicht per medewerkerCompleet voor de controle op vrijdag.
Koppeling met uw administratieZonder overtypen naar loon of factuur.
Uitleg voor het teamWe leggen uit wat er wordt vastgelegd en waarom.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een app om werkuren te registreren met overwerk en pauze erbijWerkuren registreren per dag en per klus, met overwerk en pauze. Op maat gebouwd, gekoppeld aan loon en werkbon. Met voorproefje op de telefoon.Een app to register work hours met goedkeuring erbijEen app om werkuren te registreren en door een leidinggevende te laten goedkeuren. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon.Log hours for work: uren die direct bruikbaar zijnUren voor werk vastleggen op een manier die direct bruikbaar is voor factuur en nacalculatie. Op maat gebouwd. Bekijk eerst uw voorproefje op de telefoon.Log work hours ook als drie monteurs op één klus staanWerkuren vastleggen voor een ploeg die samen op een klus werkt, met verdeling per persoon. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app to check work hours voor leidinggevendenEen app waarmee u gewerkte uren van uw team nakijkt en goedkeurt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een week uren klaar voor controle.Een free app to log work hours en wat u ermee kuntEen urenlogboek per monteur met export naar Excel of loon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Uw work hours management op orde, zonder lijsten achterafWerkuren beheren met overzicht: uren per klus en medewerker, zonder losse lijsten. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.Een work hours recording app die uren vastlegt waar het werk gebeurtEen app om werkuren vast te leggen op maat: starten, stoppen en afronden per klus. Voorproefje: een werkbon voor een van uw klussen op telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit ook geschikt voor ploegen met vaste tijden?

Ja. Vaste tijden kunnen standaard staan en alleen afwijkingen hoeft het team te melden.

Kunnen medewerkers corrigeren?

Ja, met goedkeuring van kantoor. Zo blijft de registratie betrouwbaar.

Is een standaard urenapp niet genoeg?

Als uw uren los van het werk lopen, wel. Zodra ze aan klussen en facturatie moeten hangen, loont maatwerk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank