Buitendienst en werkbon

Time tracking app for work: uren vastleggen terwijl het werk gebeurt

Een time tracking app for work houdt bij waar werktijd naartoe gaat. De beste registratie is die waar de medewerker niets extra's voor hoeft te doen. Daarom zetten wij de tijd op de werkbon, waar het werk al wordt vastgelegd.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een aparte tijd-app is een extra taak bovenop het eigenlijke werk.

Dat doe ik na mijn werk.

En dan zijn de uren een schatting.

Twee systemen voor één klus.

Een voor de werkbon, een voor de uren.

Niemand kijkt ernaar.

De uren worden verzameld maar niet gebruikt.

Zo pakken we het aan

We bouwen de tijd in het werk in, en zorgen dat iemand er iets mee doet.

Kijken waar tijd verdwijntWe bespreken met u welke vragen de uren moeten beantwoorden.
Registratie in de werkbonEén invoer, meerdere uitkomsten: bon, uren en factuur.
Gebruiken van de cijfersWe laten zien hoe u de uren leest en wat u ermee kunt bijsturen.

Wat u krijgt

Het gaat niet om meer cijfers, maar om cijfers waar u iets mee doet.

Uren in de werkbonEén invoerpunt voor werk en tijd.
Rapport per soort klusHoe lang een klus gemiddeld duurt, op basis van echte uren.
Verschil tussen plan en praktijkGepland en gewerkt naast elkaar.
GebruikersuitlegWe nemen de tijd om te laten zien hoe u de cijfers gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Past dit ook bij kantoorwerk?

We richten ons op werk buiten de deur: onderhoud, installatie, service. Daar zit het verschil.

Wat als medewerkers zich bespied voelen?

Daarom leggen we met uw team vooraf uit wat er wordt vastgelegd en waarom. Dat hoort bij de begeleiding.

Kan ik de uren in Excel krijgen?

Ja, een export naar Excel of naar uw boekhoudpakket is gewoon mogelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank