Buitendienst en werkbon

Een registratie app voor wat monteurs doen

Een registratie app legt vast wat er gebeurt: gewerkte uren, gebruikt materiaal, gevonden storingen, genomen foto's. In een buitendienst is dat de basis voor factuur, loon en kwaliteit. Wij bouwen op maat een app die al die registraties in een werkbon samenbrengt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat niet wordt vastgelegd, is niet gebeurd.

Dat heb ik toch gedaan.

Niets in het systeem toont dat het werk is uitgevoerd.

Elke afdeling heeft een eigen lijst.

Uren, materiaal en storingen staan op aparte plekken.

De registratie is een tweede baan.

Monteurs moeten drie keer hetzelfde doen.

Zo pakken we het aan

We bouwen één registratie voor alles wat de monteur doet.

Wat u wilt vastleggenWelke registraties zijn nodig voor factuur, loon en kwaliteit.
Eén bon, alle registratiesUren, materiaal, storing en foto's op een plek.
Elke afdeling krijgt het zijneElke afdeling krijgt wat het nodig heeft.

Wat u krijgt

Eén registratie voor alle doelen.

Tijd en onderdelenUren en materiaal per klus, op de telefoon.
Storingen en bevindingenMet foto en omschrijving.
Beeld van het werkFoto's van voor en na het werk.
Naar factuur, loon en kwaliteitEén registratie wordt doorgegeven aan alle doelen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een urenregistratie-app die niet op vrijdag wordt ingevuldEen urenregistratie app die monteurs echt invullen, omdat hij bij de werkbon hoort. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Digitale registratie op het moment van het werkDigitale registratie voor een buitendienst: uren, werk en materiaal vastleggen op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkuren registratie app voor mensen die onderweg werkenWerkuren vastleggen op locatie, per klus, met goedkeuring en export naar loon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Het uren registratie formulier op de telefoon, met controle voor kantoorEen uren registratie formulier dat monteurs op hun telefoon invullen en kantoor controleert. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Keuren online: van afvinklijst naar rapportKeuringen en inspecties online vastleggen met foto's, afvinklijst en handtekening. Maatwerk voor keurders en technici. Met voorproefje op de telefoon.Een reporting app waarmee monteurs ter plekke rapporterenRapporteren door monteurs zonder papier: werkbon, foto's en bevindingen op de telefoon. Op maat. Met voorproefje: uw eigen klus.Een web app naast Syntess voor de buitendienstEen web app naast Syntess voor uw monteurs: werkbon in de browser, zonder installatie. Op maat. Voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we ook andere dingen registreren, zoals incidenten?

Ja, wat u nodig heeft, voegen we als veld of formulier toe.

Is de registratie voor audits geschikt?

Als de gegevens compleet zijn en bewaard blijven. We bespreken wat uw audit eist.

Kan ik registreren zonder bereik?

Ja, de registratie wordt bewaard tot er weer verbinding is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank