Buitendienst en werkbon

Het urenregistratie formulier per klus, afgesloten per week

Een urenregistratie formulier kan per dag, per klus of per week worden ingevuld. Voor monteurs werkt per klus het best. Aan het eind van de week sluit het systeem de uren af en kunnen ze door naar loon en facturatie.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wekelijkse formulieren worden vrijdag ingevuld en maandag gecontroleerd.

Ik vul het in op vrijdag.

Dus gokt hij wat hij maandag deed.

Kantoor controleert pas maandag.

Fouten zijn dan een week oud.

De werkweek loopt door.

Dus welke uren horen bij welke week?

Zo pakken we het aan

We laten uren dagelijks ontstaan en weekelijks afsluiten.

Ritme bepalenPer dag, per week of per periode.
Uren per klus ontstaan vanzelfUit de werkbon van elke dag.
AfsluitenControle en vergrendeling aan het eind van de week.

Wat u krijgt

Een weekafsluiting die geen gedoe is.

Dagelijks vullenDoor klussen heen.
WeekafsluitingEén controle, dan vergrendeld.
Overzicht van afwijkingenWaar uren ontbreken of afwijken.
UitlegOver ritme en controle.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Urenregistratie formulier gratis: waar een sjabloon stoptEen gratis urenformulier is een goed begin. Wanneer u meer nodig heeft voor uw buitendienst. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Digitale urenregistratie per klusDigitale urenregistratie per klus, op de telefoon, voor loon en facturatie. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.E-Boekhouden urenregistratie, per klus op de telefoonE-Boekhouden urenregistratie: uren per klus vastleggen op de telefoon en doorzetten. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Het uren formulier dat niet meer kwijtraaktEen urenformulier dat uw monteurs gewoon invullen en dat kantoor niet hoeft over te typen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Urenregistratie app voor de bouw: per bouwplaats, zonder bereikUrenregistratie-app voor bouwbedrijven: uren per project en bouwplaats, ook zonder bereik. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Urenregistratie voor chauffeurs: werk-, rij- en wachttijd apartEen app voor het vastleggen van rij- en werktijden van chauffeurs bij uw bedrijf. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Urenregistratie koppelen aan e-BoekhoudenUren van uw monteurs naar e-Boekhouden zonder overtypen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Het uren registratie formulier op de telefoon, met controle voor kantoorEen uren registratie formulier dat monteurs op hun telefoon invullen en kantoor controleert. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een medewerker na afsluiting nog iets wijzigen?

Alleen met een correctie door kantoor en een logboek.

Wat als de week over een maandwissel loopt?

Dan kunnen uren per maand worden gesplitst.

Kan ik de uren per week als pdf krijgen?

Ja.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank