Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Urenregistratie en tijd bijhouden › digitale registratie
Buitendienst en werkbon

Digitale registratie op het moment van het werk

Digitale registratie is vastleggen op een scherm in plaats van op papier: wat is gedaan, hoe lang en met welk materiaal. Het slagen hangt af van het moment. Wordt er achteraf geregistreerd, dan klopt het niet. Wij bouwen de registratie in de werkbon, zodat het gebeurt terwijl het werk nog vers is.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Registreren achteraf is gokken met een goed geheugen.

Ik schrijf het vanavond wel op.

En dan is het twee klussen te laat.

Iedereen noteert iets anders.

Dus vergelijken is onmogelijk.

Het staat ergens, maar waar?

Zoeken kost meer dan het opschrijven.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat telt en maken het invullen kort.

Wat moet worden geregistreerdUren, werkzaamheden, materiaal, foto's, afwijkingen: niet alles hoeft.
Registreren in de werkbonKorte keuzelijsten op de telefoon, op de plek van het werk.
Kijken welke velden leeg blijvenWelke velden worden ingevuld en welke blijven leeg.

Wat u krijgt

Registratie op de plek van het werk, in uw eigen woorden en velden.

Registratie op de plek van het werkMet uw eigen velden.
Geen overtikkenGegevens staan direct bij kantoor.
Filteren per klant, klus en medewerkerPer klant, klus en medewerker.
Leren registreren voor wie het moet doenVoor iedereen die moet registreren.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een registratie app voor wat monteurs doenEen registratie-app voor uren, materiaal, storingen en foto's op locatie. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een urenregistratie-app die niet op vrijdag wordt ingevuldEen urenregistratie app die monteurs echt invullen, omdat hij bij de werkbon hoort. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Digitale urenregistratie per klusDigitale urenregistratie per klus, op de telefoon, voor loon en facturatie. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkuren registratie app voor mensen die onderweg werkenWerkuren vastleggen op locatie, per klus, met goedkeuring en export naar loon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Het uren registratie formulier op de telefoon, met controle voor kantoorEen uren registratie formulier dat monteurs op hun telefoon invullen en kantoor controleert. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Keuren online: van afvinklijst naar rapportKeuringen en inspecties online vastleggen met foto's, afvinklijst en handtekening. Maatwerk voor keurders en technici. Met voorproefje op de telefoon.Een reporting app waarmee monteurs ter plekke rapporterenRapporteren door monteurs zonder papier: werkbon, foto's en bevindingen op de telefoon. Op maat. Met voorproefje: uw eigen klus.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Wanneer is een digitale app de oplossing voor uw team?Medewerkers-app op maat · Een digitale app is niet altijd het antwoord. Wanneer wel? Een medewerkers-app op maat voor mkb. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld voor uw team.Registratiesoftware die vastlegt wat voor u teltVan gewerkte uren tot betaald · Registratiesoftware op maat voor uren, aanwezigheid en personeelsgegevens. Wij bouwen en blijven tot het werkt. Met een voorproefje van uw route.

Veelgestelde vragen

Wat kan ik allemaal laten registreren?

Alles wat een monteur kan noteren: uren, werkzaamheden, materiaal, foto's, meetwaarden en handtekeningen.

Hoe voorkom ik dat het te veel werk wordt?

Door alleen te vragen wat nodig is, met keuzelijsten in plaats van vrije tekst. We toetsen met uw monteurs wat te veel is.

Kunnen we de gegevens exporteren?

Ja, naar Excel of naar uw boekhoud- en loonpakket.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank