Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Urenregistratie en tijd bijhouden › project management time tracking
Buitendienst en werkbon

Project management time tracking: plan en praktijk naast elkaar

Project management time tracking betekent dat u tijdens het project ziet hoeveel tijd het kost. Dat leert u niet alleen of u op schema ligt, maar ook hoe u de volgende offerte beter maakt. Wij bouwen dat op maat, met de werkbon als bron van de tijd.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder terugblik herhaalt u de schattingsfouten van het vorige project.

Dit duurde langer dan gedacht.

Maar niemand weet waar de extra tijd heen ging.

We schatten het altijd te laag in.

Er wordt niet bijgehouden hoeveel tijd werkelijk nodig was.

Het lijkt op het vorige project.

Zonder cijfers is dat gevoel niet te controleren.

Zo pakken we het aan

We maken de tijd van elk project zichtbaar, en bruikbaar voor de volgende offerte.

Een afgerond project nalopenWe vergelijken wat u dacht met wat het werd.
Tijd per taaktypeWelke taken nemen structureel meer of minder tijd.
Kennis terugvoerenDe cijfers bij uw volgende offerte gebruiken.

Wat u krijgt

Tijd die u leert schatten.

Gepland en gewerktPer project en per type taak.
Terugblik na opleveringWat viel mee en wat tegen.
Gemiddelden per taaktypeHulp bij het schatten van een nieuwe offerte.
Eerste terugblik samenWe lopen de eerste terugblik samen met u door.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Project management software with time tracking waar de tijd vanzelf in komtProjectbeheer waarin de tijd bij elke taak wordt geschreven door de monteur zelf. Op maat voor mkb, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management time tracking tools: welke past bij u?Excel, timer-app of maatwerk? Hoe u kiest voor tijdregistratie in projectbeheer. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje van de werkbon.Een project management tool with time tracking zonder overbodige knoppenEen lichte projecttool met tijdregistratie, zonder alle toeters en bellen. Op maat voor uw monteurs, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Uren en projecten bijhouden in één systeemUren registreren en projecten bewaken in dezelfde software, gebouwd voor uw buitendienst. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een time tracking project management tool voor werk op locatieEen tool die projectplanning en uren verbindt, gebouwd voor installatie en onderhoud. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Project and time management software in één omgevingProjecten en uren in één: wat gepland is, wat gewerkt is, per project en per klus. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project time management software voor wie tijd verkooptTijd op projecten bewaken: budget, verbruik en prognose. Voor aannemers en technische bedrijven, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project time tracking per klus en per projectTijd per klus en per project bijhouden, rechtstreeks vanuit de werkbon. Op maat voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe veel projecten heb ik nodig om iets te leren?

Een handvol vergelijkbare projecten geeft al een beeld. Meer is beter.

Kunnen we tijd van verschillende monteurs vergelijken?

Dat kan, maar het is niet het doel. We kijken vooral naar taaktypen.

Wat als monteurs hun tijd niet nauwkeurig bijhouden?

Dan zien we dat in de eerste weken en passen we de werkbon aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank