Buitendienst en werkbon

Time entry systems bestaan er veel, maar weinig voor mensen op pad

Systemen voor urenregistratie zijn meestal gemaakt voor kantoormedewerkers die elke dag achter hun bureau zitten. Monteurs werken anders. Wij helpen u kiezen of bouwen een systeem dat past bij mensen die van klus naar klus gaan.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een urensysteem voor het kantoor wordt in de bus niet gebruikt.

Ik kom er niet bij op mijn telefoon.

Het scherm is voor een computer gemaakt.

Hier moet een projectcode in.

Maar welke?

Weer een wachtwoord.

Het systeem verlangt een eigen inlog.

Zo pakken we het aan

We kiezen op basis van het gebruik in het veld.

Eisen van de monteurTelefoon, snel, offline.
Systemen naast elkaarWat voldoet er.
Aanpassen of bouwenAls niets past.

Wat u krijgt

Wat u uit zo'n traject haalt.

Eisenlijst uit de praktijkOpgesteld met uw monteurs.
Beoordeling van systemenEerlijk en kort.
Eventuele bouw op maatAlleen waar het moet.
Invoering met uitlegZodat het geaccepteerd wordt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Time entry software waarmee uren worden ingevoerd waar ze ontstaanTime entry software voor monteurs: uren invoeren per klus op de telefoon. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een time log system waar tijd, klus en bon bij elkaar komenEen time log system voor uw buitendienst: tijd, klus en bon samen in een systeem. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time tracking systems die met uw andere systemen pratenEen systeem voor tijdregistratie dat aansluit op uw werkbonnen, planning en boekhouding. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Online tijdregistratie die klopt met de klusEen online tijdregistratiesysteem voor medewerkers op locatie, gekoppeld aan werkbon, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work time management system dat sluitEen systeem dat werktijden registreert, controleert en doorzet naar loon en factuur. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een week uren van een monteur.Een electronic time management system voor planning en urenTijdplanning en urenregistratie elektronisch, voor buitendienst en kantoor. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Tijdbeheer voor medewerkers dat rooster en uren combineertEen systeem voor rooster, uren en klussen van medewerkers, op maat gebouwd voor uw buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Software time: weten waar de tijd van uw monteurs blijftSoftware voor tijd in de buitendienst: reistijd, werktijd en wachttijd per klus vastleggen. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Adviseren jullie ook over bestaande systemen?

Ja. Als een bestaand systeem past, zeggen we dat.

Hoe lang duurt het kiezen?

Meestal een paar gesprekken en een korte vergelijking.

Kan een nieuw systeem aansluiten op ons loonpakket?

Meestal via een export of koppeling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank