Buitendienst en werkbon

Een work time log app die u achteraf kunt nalopen

Een work time log app is een tijdslogboek: wanneer is er door wie aan welke klus gewerkt. Dat is nuttig bij vragen van klanten, bij nacalculatie en bij controle. Wij bouwen een log op maat die zichzelf bijwerkt via de dagelijkse handelingen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een tijdlog die achteraf wordt aangevuld, is een verhaal en geen log.

Wanneer was dat?

Geen idee, ik schrijf het volgende week op.

De klant vraagt een overzicht.

U verzamelt het uit vijf bronnen.

We zitten ver boven de begroting.

U ziet het pas aan het einde.

Zo pakken we het aan

We bouwen een log die tijdens het werk ontstaat.

Wat in de log hoortTijdstip, klus, medewerker, activiteit.
Automatisch vullenStarten en stoppen van klus en pauze vullen de log.
TerugkijkenPer dag, klant of medewerker.

Wat u krijgt

Een log die niemand hoeft in te vullen.

Log per klusKort en volledig.
Overzicht per dagWie waar was.
Rapport voor klantAls bewijs bij een discussie.
UitlegWat wordt gelogd en wat niet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Time log for work: de werkdag van uw monteurs vastgelegdTime log for work: werktijd van uw monteurs loggen, per klus en per dag. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een online work log van elk bezoek en elke klusEen online werklogboek voor uw buitendienst: werkzaamheden, uren en foto's per klus. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een time app for work die de werkdag van de monteur kentEen time app for work voor monteurs: werktijd, reistijd en pauzes per klus. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een time log die laat zien wat de monteur deed, en wanneerEen time log voor monteurs: een logboek van wanneer iemand waar werkte. Op maat gebouwd, gekoppeld aan de werkbon. Uw voorproefje: een werkbon.Een time log app waarin elke klus een regel krijgtEen time log app: de monteur logt zijn tijd en acties op de telefoon. Op maat voor mkb met buitendienst. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een time log tool die kleiner is dan het notitieblokjeEen time log tool voor monteurs: tijd noteren bij elke klus met een paar tikken. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work log die vanzelf ontstaatEen logboek van uitgevoerd werk dat zichzelf bijhoudt via de werkbon van uw monteurs. Op maat. Met een voorproefje: een log van één klus op de telefoon.Work log software voor uitgevoerd werkSoftware die gedaan werk vastlegt per klus, medewerker en klant. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een log van één klus op de telefoon van uw monteur.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wordt alles gelogd wat een medewerker doet?

Nee. Alleen wat u met uw team afspreekt, zoals start en einde van klussen en pauzes.

Kan de klant de log inzien?

Ja, een beperkte weergave voor de klant is mogelijk.

Hoe lang bewaren we de gegevens?

Zo lang als nodig voor uw administratie, we spreken de termijn met u af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank