Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Urenregistratie en tijd bijhouden › task management with time tracking
Buitendienst en werkbon

Task management with time tracking: de klus en de uren in één keer

Bij veel bedrijven staan de taken in één systeem en de uren in een ander. Dan klopt de nacalculatie nooit. Wij bouwen een oplossing waarin de taak en de gewerkte tijd bij elkaar staan, zodat u per klus ziet wat het werk daadwerkelijk heeft gekost.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Taken en uren in twee lijsten laten u de werkelijkheid raden.

Welke klus was dit?

Uren staan zonder klus op een weekstaat.

Ik heb een uur te weinig.

Niemand weet waar het verdwenen is.

Was dit rendabel?

Zonder uren per klus weet u het niet.

Zo pakken we het aan

We koppelen uren aan de klus, niet aan de week.

Hoe u nu uren schrijftWe kijken naar weekstaten, bonnen en uurloon.
Uren op de werkbonStart en stop per klus of uren invullen.
RapportagePer klus, per klant en per week.

Wat u krijgt

Wat u terugkrijgt.

Uren per klusZonder opnieuw te tikken.
Verschillende soorten tijdWerktijd, reistijd, wachttijd.
Overzicht per weekVoor loonadministratie.
Hulp bij de urenregistratieWe blijven tot de urenregistratie klopt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een task and time management app die plan en werkelijkheid naast elkaar legtEen app die taken en tijd samen beheert: wat moet er gebeuren, hoe lang duurt het en hoe lang duurde het echt. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Task time tracking: weet per klus hoeveel tijd erin zatTask time tracking in de buitendienst: uren per klus vastleggen op de werkbon. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een task time tracking app die de monteur niet ophoudtEen task time tracking app voor de buitendienst: uren per klus op de telefoon. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon voor een eigen klus.Task time tracking software die uren aan klussen koppelt en niet aan wekenTask time tracking software die uren en klussen koppelt, op maat voor mkb met monteurs. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een time and task management app waarin taak en tijd één verhaal vormenEen time and task management app: taken en gewerkte tijd bij elkaar voor uw monteurs. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time management tracking die laat zien waar de tijd blijftTime management tracking: volg per klus en per monteur waar de tijd blijft. Op maat voor mkb met buitendienst. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Tijd en taken in één omgevingSoftware die tijd en taken combineert voor teams op locatie, met werkbon en overzicht, op maat gebouwd. Met een voorproefje op uw telefoon.Project management software with time tracking waar de tijd vanzelf in komtProjectbeheer waarin de tijd bij elke taak wordt geschreven door de monteur zelf. Op maat voor mkb, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten monteurs klokken?

Dat kan, maar het hoeft niet. Ze kunnen ook achteraf de uren vastleggen op de werkbon.

Kunnen we reistijd apart zien?

Ja, als u onderscheid wilt tussen reistijd en werktijd.

Koppelen jullie aan loonsystemen?

Meestal wel, of we leveren een export die uw loonadministratie kan inlezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank