Buitendienst en werkbon

Uw work hours management op orde, zonder lijsten achteraf

Work hours management is het beheren van de uren van uw mensen: wie werkt wanneer, hoeveel en aan wat. Als dat via losse lijsten loopt, bent u steeds bezig te reconstrueren. Wij bouwen een beheer dat vanzelf bijhoudt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Werkuren beheren is nu schatten achteraf.

Ik zit bijna aan mijn uren.

Niemand ziet het aankomen.

Overuren zijn niet goedgekeurd.

Pas bij de loonrun komt het naar boven.

De opdracht kostte meer dan gepland.

U ziet het pas als de factuur al weg is.

Zo pakken we het aan

We geven u zicht op de uren terwijl ze gemaakt worden.

Huidige urenHoe loopt het nu van registratie naar loon en factuur?
Beheer bouwenUren per week, per medewerker en per opdracht.
InstellenRegels voor overwerk en goedkeuring.

Wat u krijgt

Voor wie uren moet beheren.

Weekoverzicht per medewerkerGewerkt tegen contract.
Overuren in beeldEen signaal voordat het uit de hand loopt.
Per opdrachtHoeveel uur kostte het werk?
TrainingVoor leidinggevenden en medewerkers.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een work hours app zonder overtypenEen uren-app op maat voor teams op pad: tijd volgt uit de klus, kantoor ziet het direct. Met een voorproefje: uren op uw eigen klus, op de telefoon.Een app om werkuren te registreren met overwerk en pauze erbijWerkuren registreren per dag en per klus, met overwerk en pauze. Op maat gebouwd, gekoppeld aan loon en werkbon. Met voorproefje op de telefoon.Een app to register work hours met goedkeuring erbijEen app om werkuren te registreren en door een leidinggevende te laten goedkeuren. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon.Log hours for work: uren die direct bruikbaar zijnUren voor werk vastleggen op een manier die direct bruikbaar is voor factuur en nacalculatie. Op maat gebouwd. Bekijk eerst uw voorproefje op de telefoon.Log work hours ook als drie monteurs op één klus staanWerkuren vastleggen voor een ploeg die samen op een klus werkt, met verdeling per persoon. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Time management tools for work voor wie zijn werk buiten doetTime management tools for work voor de buitendienst: dagplanning, uren en afronding. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work time management app voor beheerdersEen app waarmee u werktijden beheert: goedkeuren, corrigeren en doorzetten. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uren klaar voor akkoord.Een app to check work hours voor leidinggevendenEen app waarmee u gewerkte uren van uw team nakijkt en goedkeurt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een week uren klaar voor controle.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie ook een loonadministratie?

Nee, we leveren de uren aan waar uw salarisadministratie mee verder kan.

Kunnen medewerkers hun eigen uren zien?

Ja, hun eigen overzicht, zonder dat van anderen.

Wat met afwijkende contracten?

We kunnen uw contracttypen en regels instellen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank