Buitendienst en werkbon

Een office hours app voor kantoor én buitendienst

Een office hours app houdt bij wie wanneer werkt. In een bedrijf met een buitendienst gaat dat verder dan in- en uitklokken: uren horen bij klussen, en kantoor wil weten waar de tijd naartoe ging. Wij bouwen een urenapp op maat die aansluit op de werkbon.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als uren en klussen los van elkaar staan, kunt u er niets mee.

Ik was acht uur bezig.

Maar niemand weet waaraan.

De planner en de administratie hebben elk een lijst.

En ze komen niet overeen.

Overwerk wordt achteraf bedacht.

Er is geen moment waarop het wordt vastgelegd.

Zo pakken we het aan

Eén bron voor tijd en klus.

Uw urenregels doorlopenWat telt als werktijd, reistijd en pauze in uw bedrijf.
Uren aan klussen koppelenStarten en stoppen op de werkbon of in een los scherm.
Overzichten voor planner en loonadministratiePer week, medewerker of klus.

Wat u krijgt

Wat u merkt na de eerste weken.

Uren per klusZichtbaar voor kantoor.
Overzicht per medewerkerMet reistijd apart.
Goedkeuring door de plannerVoordat het naar de loonadministratie gaat.
BegeleidingTot iedereen de uren zonder herinnering invult.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een uren-app waar een tik genoeg isEen uren-app op maat: tikken bij aankomst en vertrek, per klus. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Billable hours software voor een buitendienstSoftware voor billable hours: zie wat declarabel is per klus, klant en medewerker. Op maat voor bedrijven met een buitendienst. Voorproefje: werkbon.Een urenregistratie-app die uren aan klussen koppeltEen urenregistratie-app op maat: uren per klus, direct vanaf de telefoon, met koppeling naar loon en factuur. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Log hours terwijl u werkt, niet aan het eind van de weekUren loggen op de telefoon, per klus en klant, zonder uitzoekwerk achteraf. Op maat gebouwd voor uw buitendienst. Uw voorproefje: een werkbon.Een logging hours app die bij uw werkwijze pastEen logging hours app die past bij uw klussen: uren per opdracht, goedkeuring en koppeling. Wij bouwen op maat. Eerst een voorproefje, dan pas een plan.Een office time app die tijd en klus samenbrengtEen app die tijd bijhoudt voor kantoor en buitendienst, gekoppeld aan klussen. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijd op de telefoon.Een work hours app zonder overtypenEen uren-app op maat voor teams op pad: tijd volgt uit de klus, kantoor ziet het direct. Met een voorproefje: uren op uw eigen klus, op de telefoon.Working hours software die past bij uw cao en werkwijzeSoftware voor werktijden: registratie, controle en doorzetten naar loon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een week werktijden op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de app ook kantoorpersoneel meenemen?

Ja. Kantoor kan uren schrijven op projecten of vaste taken.

Kunnen medewerkers hun uren zien?

Ja, als u dat wilt. Het geeft vaak rust en minder vragen.

Werkt het met onze loonadministratie?

Meestal via export. We bekijken vooraf wat uw loonpakket nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank