Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Urenregistratie en tijd bijhouden › working hours time tracking app
Buitendienst en werkbon

Working hours time tracking app voor uw team

Een working hours time tracking app legt vast hoe lang er aan welke klus is gewerkt. Het verschil met een gewone urenapp is de koppeling: de uren hangen aan klus, klant en factuur. Wij bouwen die op maat en begeleiden uw team.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren zonder klus eraan vast zijn voor facturatie vrijwel waardeloos.

Acht uur, bij wie?

De uren staan er, de klant erbij niet.

Hij heeft zijn week niet ingevuld.

Kantoor loopt maandag achter de uren aan.

Welke uren mag ik factureren?

Intern en extern werk lopen door elkaar.

Zo pakken we het aan

We koppelen elk uur aan een klus en een soort werk.

Indeling kiezenWelke soorten uren u onderscheidt: factureerbaar, intern, reis.
Uren in de klusDe monteur start en sluit de klus; de uren komen op de juiste plek.
Weekstaat zonder invullenAan het eind van de week staat alles klaar voor akkoord.

Wat u krijgt

Uren die direct kloppen met klant en factuur.

Uren per klus en per soortFactureerbaar of intern.
Weekstaat per medewerkerAutomatisch opgebouwd.
Overzicht voor kantoorWie ontbreekt nog.
Uitleg aan uw teamPraktisch, op een echte week.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een tijdregistratie-app voor werk, reistijd en pauzeTijdregistratie-app op maat voor werk, reistijd en pauzes per klus. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon. Met begeleiding.Time tracking per klus in plaats van per weekTime tracking op klusniveau: hoeveel tijd gaat naar welke klant en welk werk. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Free app for time tracking: uren per klus in plaats van per dagUren bijhouden per klus: werkbon met urenregistratie op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een online time tracking app die meeloopt met de klusEen time tracking app waarmee monteurs bij aankomst starten en bij ondertekening stoppen. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie.Online time tracking software waarmee uren bij de klus komenTime tracking software die uren aan klussen koppelt, voor kantoor en buitendienst. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.Een online time tracking tool zonder extra handelingenEen time tracking tool zonder extra handelingen: aankomst, werk, handtekening. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie op de telefoon.Een time tracking app voor mensen die niet achter een bureau zittenEen time tracking app waar uw buitendienst echt mee werkt: tijd per klus op de telefoon. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time tracking app free: wat een gratis app u wel en niet geeftEen gratis time tracking app is vaak beperkt. Wat u daar misloopt en wat maatwerk biedt. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet de monteur elke dag invullen?

Nee. De uren ontstaan door het werk met de klus. Alleen afwijkingen vragen aandacht.

Kan ik uren van onderaannemers meenemen?

Ja, zij krijgen toegang tot hun eigen klussen en uren.

Wordt overwerk herkend?

Ja, als u de regels opgeeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank