Buitendienst en werkbon

Een digital invoicing app die van klussen facturen maakt

Een digital invoicing app maakt facturen digitaal. Voor een buitendienst is het meeste voordeel te halen aan de voorkant: de werkbon als bron, zodat niemand overtypt. Wij bouwen die app op maat. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Digitaal verzenden helpt niet als het samenstellen handwerk blijft.

De factuur is een PDF.

Maar de inhoud is overgetypt.

Ik moet nog uren optellen.

Uit bonnen van vijf mensen.

Welke klant heeft welk tarief?

Het staat in een Excel.

Zo pakken we het aan

Samenstellen automatisch, controleren door een mens.

Wat op de factuur komtUren, materiaal, meerwerk, reiskosten.
App bouwenUit afgetekende bonnen een factuurvoorstel.
VersturenVia uw eigen pakket.

Wat u krijgt

Facturen die zichzelf grotendeels samenstellen.

Factuurvoorstel per klus of periodeUit de bonnen.
Tarieven per klantEenmalig ingesteld.
Controle voor verzendingDoor kantoor.
UitlegAan wie factureert.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een quoting and invoicing app voor bij de klantEen offerte maken bij de klant en na afloop de factuur klaarzetten, op de telefoon. Op maat voor uw monteurs, met een voorproefje van de werkbon.Digital time tracking per klus, niet per weekDigital time tracking: uren vastleggen op de telefoon, per klus en per project. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Time tracking and invoicing: uren op de werkbon, factuur direct klaarUren registreren en factureren in één gang, op maat voor uw monteurs. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een time tracking and invoicing app die uw monteurs echt gebruikenEen app waarmee monteurs uren schrijven en kantoor factureert. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Time tracking and invoicing software die past bij uw werkwijzeSoftware die uren registreert en direct factuurklaar maakt, gebouwd voor uw buitendienst. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time tracking invoicing software voor service, onderhoud en installatieSoftware om uren vast te leggen en te factureren, gebouwd voor service- en installatiebedrijven. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digital time management tools voor monteurs onderwegTijdbeheer voor monteurs: planning, uren en reistijd in één. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Time tracking software for invoicing: van gewerkte uren naar factuurTime tracking software voor facturatie: uren en materiaal van de klus direct naar de factuur. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Verstuurt de app de factuur zelf?

Op wens, maar meestal controleert kantoor eerst.

Kan het met ons boekhoudpakket?

We kijken vooraf wat uw pakket toelaat.

Wat gebeurt er met onduidelijke bonnen?

Die blijven staan met een melding voor kantoor.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank