Buitendienst en werkbon

Een keeping app die het bijhouden overneemt

Met een keeping app bedoelen wij een app voor het bijhouden: wat is er gedaan, hoe lang en met welk materiaal. Dat bijhouden gebeurt nu aan het eind van de dag, uit het geheugen. Wij bouwen een app op maat waarin het gebeurt terwijl het werk gebeurt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat achteraf wordt bijgehouden, is onvolledig.

Hoe laat was ik daar ook alweer, ook bij het bijhouden van klussen?

Uren worden achteraf geschat.

Ik heb nog een bon op de achterbank.

Papieren raken kwijt of komen laat bij kantoor.

Dat materiaal staat niet op de lijst.

Voorraad en factuur kloppen niet met de werkelijkheid.

Zo pakken we het aan

Bijhouden moet een bijproduct van het werk zijn, geen aparte taak.

Zien wat nu wordt bijgehoudenWe kijken naar uw lijstjes, formulieren en schriftjes.
Invoer in het werk zelf bouwenStart, stop, materiaal en foto zijn onderdeel van de klus op de telefoon.
Overdracht naar kantoor regelenWat is bijgehouden, komt zonder overtypen in uw administratie.

Wat u krijgt

Wat u terugkrijgt als bijhouden vanzelf gaat.

Uren per klus voor het bijhouden van klussenVastgelegd met een paar tikken, niet uit het hoofd.
Materiaal op de bonDe monteur kiest uit uw eigen lijst.
Foto's en notities voor het bijhouden van klussenBij de klus, met tijd en datum.
Uitleg in de praktijk voor het bijhouden van klussenWe oefenen met monteurs tot het sneller gaat dan het schriftje.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een app voor time keeping die klopt met uw werkbonnenTime keeping betekent tijd bijhouden: aanwezigheid, uren en overwerk. Een app op maat voor monteurs, met werkbon en loon. Met voorproefje op de telefoon.Time keeping tools die uw monteurs echt gebruikenTime keeping tools voor monteurs: eenvoudige hulpmiddelen die tijd per klus vastleggen. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Apps for record keeping waarin alles te vinden isEen app voor dossiervorming: historie per klant, installatie en klus, terug te vinden. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon.Time keeping applications die passen bij werk zonder vaste plekTime keeping applications voor bedrijven met monteurs: uren, pauzes en klussen in een app. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Keuren online: van afvinklijst naar rapportKeuringen en inspecties online vastleggen met foto's, afvinklijst en handtekening. Maatwerk voor keurders en technici. Met voorproefje op de telefoon.Een reporting app waarmee monteurs ter plekke rapporterenRapporteren door monteurs zonder papier: werkbon, foto's en bevindingen op de telefoon. Op maat. Met voorproefje: uw eigen klus.Een web app naast Syntess voor de buitendienstEen web app naast Syntess voor uw monteurs: werkbon in de browser, zonder installatie. Op maat. Voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet de monteur alles bijhouden?

Nee, alleen wat u nodig heeft voor factuur en overzicht. Hoe minder velden, hoe vaker ze worden ingevuld.

Wat als hij vergeet te stoppen met de klus?

De app signaleert een klus die lang openstaat en vraagt dan om een controle, zodat uren niet doorlopen.

Kunnen we ook oude gegevens meenemen, wat het bijhouden van klussen betreft?

Dat kan als ze in een bruikbaar bestand staan. We bekijken met u of het de moeite waard is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank