Buitendienst en werkbon

Record your time, terwijl u de klus doet

Record your time is een oproep aan elke medewerker die uren moet verantwoorden. Het werkt het best als vastleggen onderdeel is van het werk zelf. Wij bouwen op maat een registratie waarin tijd wordt vastgelegd bij het openen en afsluiten van de werkbon, zonder aparte handeling.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat u achteraf noteert, is een herinnering, geen meting.

Ik schrijf het op zodra ik thuis ben.

Thuis zijn de uren van maandag al vergeten.

Een kwartier extra, wie ziet dat?

Kleine afrondingen tellen over een maand op.

Ik had het druk.

Wie het druk heeft, registreert het eerst niet.

Zo pakken we het aan

We maken registreren een bijproduct van het werk.

Waar tijd nu weglooptWe bekijken met uw monteurs wanneer ze hun tijd noteren.
Start bij openen, stop bij afsluitenDe werkbon registreert tijd zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Controleren in plaats van invullenDe monteur bevestigt in plaats van te typen.

Wat u krijgt

Registreren zonder er aan te denken.

Tijd start bij aankomstMet één tik op de klus.
Tijd stopt bij afrondenDe werkbon sluit de tijd af.
Bevestiging aan het eind van de dagEén blik en akkoord.
Waarom het zo werktWaarom we het zo doen en wat u ermee kunt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een time record app waarvan de registratie standhoudt bij een vraagEen time record app voor monteurs: tijd vastleggen als bewijs voor loon en factuur. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time record software die uren aan de juiste klus hangtTime record software op maat voor bedrijven met een buitendienst: uren per klus vastleggen. Voorproefje: een werkbon voor een eigen klus.Een app to record time worked terwijl er gewerkt wordtEen app voor tijd vastleggen op het moment dat er gewerkt wordt, per klus. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Log uw tijd waar het werk gebeurtTijd vastleggen voor uw team in een app die bij klussen past, op maat. Met een voorproefje: een werkbon met tijdregistratie op de telefoon.Software time: weten waar de tijd van uw monteurs blijftSoftware voor tijd in de buitendienst: reistijd, werktijd en wachttijd per klus vastleggen. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time app free: genoeg voor één persoon, te weinig voor een ploegZoekt u een time app free? Wij leggen uit wat die doen en waar u voor een buitendienst een app op maat nodig heeft. Uw voorproefje: een werkbon.Een time in app waarmee de monteur inklokt waar hij begintEen time in app: inklokken met de telefoon, zonder prikklok. Voor monteurs die op pad zijn. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time software voor bedrijven die tijd verkopenTime software voor mkb met monteurs: planning, uren en werkbon in één. Op maat gebouwd, met begeleiding. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat als ik vergeet te starten?

Dan kunt u de begintijd achteraf aanpassen. Die wijziging blijft zichtbaar.

Is de registratie ook geschikt voor zzp'ers die voor ons werken?

Ja, met een eigen toegang voor hun klussen.

Hoe nauwkeurig is de tijd?

Op de minuut, maar u bepaalt zelf of u afrondt op kwartieren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank