Buitendienst en werkbon

E-uren: uren digitaal, per klus

E-uren staat voor elektronische uren: uren die u in een systeem vastlegt in plaats van op papier. Voor een bedrijf met monteurs is dat het meest bruikbaar als de uren per klus worden vastgelegd op de telefoon. Wij bouwen dat in de werkbon.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren op papier zijn te laat, te grof en moeilijk te controleren.

De urenstaat gaat op vrijdag in de bus.

En komt maandag op kantoor.

Uren per klus zijn gokwerk.

Er staat een totaal per dag.

Een klant weerspreekt het aantal uren.

En u heeft alleen een schriftelijke notitie.

Zo pakken we het aan

We leggen uren vast op het moment van de klus.

Hoe uren nu lopenVan invullen tot loon en factuur.
Begin en einde van de klus vastleggenStart en einde van de klus, plus eventuele pauze of reistijd.
Uren naar loon en factuur sturenNaar uw loonadministratie en uw factuur.

Wat u krijgt

Elektronische uren per klus, bruikbaar voor loon, factuur en planning.

Uren per klus, eenvoudig vastgelegdEenvoudig vastgelegd.
Per week en per medewerker voor kantoorPer week en per medewerker.
Doorzetten naar loon en factuurIn het formaat dat nodig is.
Praktisch oefenen op de eigen telefoonPraktisch, op de eigen telefoon.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een urenregistratie-app die niet op vrijdag wordt ingevuldEen urenregistratie app die monteurs echt invullen, omdat hij bij de werkbon hoort. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Het uren formulier dat niet meer kwijtraaktEen urenformulier dat uw monteurs gewoon invullen en dat kantoor niet hoeft over te typen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een app om gewerkte uren bij te houden, vanaf de klusEen app om gewerkte uren bij te houden, per klus en direct bij kantoor. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Uren bijhouden voor werk: geen briefjes en geen vergeten dagenUren bijhouden zonder briefjes en zonder vergeten dagen. Op maat voor monteurs en buitendienst in het mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Het uren registratie formulier op de telefoon, met controle voor kantoorEen uren registratie formulier dat monteurs op hun telefoon invullen en kantoor controleert. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Keuren online: van afvinklijst naar rapportKeuringen en inspecties online vastleggen met foto's, afvinklijst en handtekening. Maatwerk voor keurders en technici. Met voorproefje op de telefoon.Een reporting app waarmee monteurs ter plekke rapporterenRapporteren door monteurs zonder papier: werkbon, foto's en bevindingen op de telefoon. Op maat. Met voorproefje: uw eigen klus.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een klok-in-klok-uit systeem?

Dat registreert alleen aanwezigheid. Wij leggen uren per klus vast, wat nuttig is voor facturatie en nacalculatie.

Mag een medewerker een foute uur zelf aanpassen?

Binnen de regels die u instelt. Kantoor kan wijzigingen goedkeuren.

Werkt het ook voor uitzendkrachten of zzp'ers?

Ja, als u hen toegang geeft tot de werkbon. Wat zij kunnen zien, stelt u zelf in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank