Buitendienst en werkbon

Een record hours worked app die klopt met de loonstrook

Gewerkte uren vastleggen lijkt eenvoudig, maar in een buitendienst zijn er reistijd, wachttijd, overwerk en pauzes. Wij bouwen op maat een app waarmee uw monteurs hun gewerkte uren per klus vastleggen, zodat kantoor met één blik loon en factuur kan controleren.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren op de loonstrook en uren op de factuur zijn zelden dezelfde.

Hoe laat was ik weg?

Een monteur schat zijn begin- en eindtijd.

Reistijd tel ik niet mee.

Elke monteur rekent het op zijn eigen manier.

Het klopt niet met de factuur.

De klant ziet minder uren dan er worden uitbetaald.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat u wilt weten, en doen dat per klus.

Uw urenregelsWat telt als werktijd, reistijd en pauze in uw bedrijf.
Uren per klus vastleggenStart, stop, reistijd en pauze per klus.
Overzicht voor loon en factuurEén bron, twee doelen.

Wat u krijgt

Uren die op loonstrook en factuur kloppen.

Start en stop per klusMet reistijd apart.
Eigen dag terugzienTotaal gewerkt, gereisd en gepauzeerd.
Controle voor loon en factuurKantoor ziet de uren voor loonadministratie en factuur.
CorrectiesMet reden en goedkeuring.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een app to record time worked terwijl er gewerkt wordtEen app voor tijd vastleggen op het moment dat er gewerkt wordt, per klus. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Free app to keep track of hours worked: voor één persoon of voor een teamGewerkte uren van meerdere monteurs bijhouden, bij de werkbon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een uren-app waar een tik genoeg isEen uren-app op maat: tikken bij aankomst en vertrek, per klus. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Billable hours software voor een buitendienstSoftware voor billable hours: zie wat declarabel is per klus, klant en medewerker. Op maat voor bedrijven met een buitendienst. Voorproefje: werkbon.Een urenregistratie-app die uren aan klussen koppeltEen urenregistratie-app op maat: uren per klus, direct vanaf de telefoon, met koppeling naar loon en factuur. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Log hours terwijl u werkt, niet aan het eind van de weekUren loggen op de telefoon, per klus en klant, zonder uitzoekwerk achteraf. Op maat gebouwd voor uw buitendienst. Uw voorproefje: een werkbon.Een logging hours app die bij uw werkwijze pastEen logging hours app die past bij uw klussen: uren per opdracht, goedkeuring en koppeling. Wij bouwen op maat. Eerst een voorproefje, dan pas een plan.Een office hours app voor kantoor én buitendienstEen app voor kantoor- en buitendiensturen: wie werkte waar, hoe lang en aan welke klus. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Houdt de app rekening met onze cao?

Dat bouwen we in als u de regels aanlevert. Wij bepalen niet wat uw cao voorschrijft.

Kan een monteur zijn uren achteraf invullen?

Ja, met datum. U kunt een termijn instellen.

Kan ik de uren doorsturen naar mijn loonpakket?

Meestal wel, via een export of koppeling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank